Adjoint Administratif en Direction Interrégionnale H/F

Dirpjj

Direction des Ressources Humaines
Contrat : CDD jusqu'au 31 août 2027
Prise de poste : 1er août 2026

La Protection judiciaire de la jeunesse (PJJ), direction du ministère de la Justice, accompagne les mineurs faisant l'objet d'une décision de justice. Elle agit pour protéger, éduquer et favoriser leur insertion. La direction interrégionale met en oeuvre ces missions sur son territoire et assure le pilotage, la coordination et le soutien des établissements et services qui accueillent les jeunes confiés à la PJJ.

Au sein du cabinet de direction, le secrétariat contribue au bon fonctionnement de l'activité quotidienne de la direction et à la qualité des relations avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Le poste :
Au sein du secrétariat de direction, vous participez au bon fonctionnement des activités administratives et assurez l'accueil, le suivi des dossiers et l'organisation quotidienne de l'activité de la direction.

Vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs
- Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi du courrier et des courriels
- Gérer les agendas, organiser les réunions, déplacements et échéances
- Préparer, mettre en forme, diffuser et assurer le suivi des documents administratifs
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Participer à l'organisation logistique des activités du cabinet et de l'équipe de direction
- Contribuer au bon fonctionnement administratif du secrétariat de direction

Profil recherché :
- Formation administrative ou expérience dans des fonctions de secrétariat, d'assistanat ou de gestion administrative
- Une expérience en secrétariat de direction serait appréciée

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Capacité à rédiger, mettre en forme et suivre des documents administratifs
- Capacité à gérer plusieurs activités simultanément et à respecter les délais
- Maîtrise des techniques d'accueil et de gestion administrative
- Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés

Qualités requises pour ce poste :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle
- Réactivité
- Esprit d'équipe

Conditions de travail
- Poste au sein du secrétariat de direction de la direction interrégionale
- Travail en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes
- Présence sur site requise compte tenu des missions d'accueil et de secrétariat
- Devoir de discrétion lié aux informations traitées
- Déménagement dans de nouveaux locaux à partir du 1er septembre - rue Miollis (Paris 15e)

Qualité de vie au travail
- Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu'à 25 RTT
- Restauration collective sur site
- Pass Navigo remboursé à 75 %
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- Forfait mobilité durable pour les déplacements domicile travail
- Accès à l'action sociale ministérielle

Rémunération : selon la grille indiciaire des adjoint(e)s administratif(ve)s (catégorie C).