Secrétaire Vigilans H/F Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Marne
- Reims - 51
- CDD
- 1 mois
- Bac +2
- Service public hospitalier
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les compétences pour ce job
- Excel
- Word
Détail du poste
L'EPSM de le Marne recherche une secrétaire (Agent administratif / Assistante Médico-Administrative au 1er étage de l'Hôpital Henri Ey Bâtiment A) à REIMS, Pôle Nord-Marne, pour effectuer des remplacements.
MISSIONS ET ACTIVITES :
Accueil Administratif :
- Accueil téléphonique du dispositif VIGILAN'S en assurant le lien avec les différents intervenants et partenaires
- Priorisation des informations pour les différents interlocuteurs
Courrier :
- Saisie des courriers du dispositif
- Création en équipe de la trame des différents documents utilisés
- Rédiger les documents techniques et les supports de communication
Gestion :
- Gestion et traitement des données administratives et médicales dans le logiciel et VIGILAN'S
- Gestion de l'agenda du médecin coordonnateur du dispositif
- Gestion et mise à jour des données statistiques, tableaux, comptes-rendus d'activités, bilans
- Gestion de l'envoi des cartes postales aux patients
- Gestion des dossiers mensuels d'inclusion des patients
- Gestion des boites mails
- Gestions des fournitures du service
- Gestion et préparation Webinaire
- Gestion du concours photographie
CARACTERISTIQUES DU POSTE
- Du lundi au vendredi
- Poste à 100 %
- Amplitude horaire : 8h55 - 17h05 (7h40)
- Travail en rythme 1
- Congés annuels et RTT selon la règle institutionnelle, à programmer en concertation avec ses collègues et la coordinatrice des secrétariats médicaux
POSITION HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
Est lié hiérarchiquement à :
- Direction des Ressources Humaines
- Direction d'Etablissement
Est lié fonctionnellement à :
- Chef de Pôle
- Chef de service
- Médecins et internes du service
- Secrétaire Coordinatrice
- Secrétaires du service
Le profil recherché
Niveau de Compétences
- Expérience indispensable dans le domaine du secrétariat
- Connaissance du vocabulaire médical
- Très bonne maitrise de l'orthographe et de la grammaire
- Avoir des notions sur les droits et informations du patient
Capacités requises
- Capacité organisationnelle : sens de l'organisation, méthodique et rigoureuse
- Capacité de synthèse et sens des responsabilités
- Capacité d'adaptation
- Capacité à communiquer, être à l'écoute en toute circonstance
- Sens du travail en équipe (médecins, cadres, psychologues, vigilanseurs, secrétaires...)
- Collaboration avec les autres secrétariats médicaux du Pôle
- Secret professionnel et discrétion
- Patience et disponibilité
- Se former et/ou approfondir ses connaissances
OUTILS INFORMATIQUES
WORD / EXCEL / POWERPOINT / ZIMBRA / CORTEXTE / TEAMS / PASTEL / ASUR / eVIGILANS
Infos complémentaires
Action Sociale : COGS
Mutuelle : MNH
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Sélection des CV
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Entretien téléphonique
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Entretien physique (ou visio si besoin)
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Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Marne en images
Publiée le 17/06/2026 - Réf : 4147954/29226714 S/51R
