Assistant Formation H/F
Federation Franc Sport Adapte
- Paris 15e - 75
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Rattaché(e) à l'équipe de Trans'Formation, vous assurez la gestion administrative, logistique et comptable des actions de formation.
Gestion administrative des formations
- Gestion des inscriptions des stagiaires.
- Envoi des conventions, convocations et contrats formateurs.
- Saisie et mise à jour des actions de formation dans le logiciel de gestion.
- Préparation des dossiers de stage.
- Collecte et suivi des documents post-formation.
- Mise à jour des tableaux de bord et reporting d'activité.
- Numérisation et archivage des dossiers.
Gestion comptable
- Facturation des formations.
- Suivi des règlements et relances.
- Vérification et mise en paiement des factures fournisseurs.
- Suivi des frais de déplacement.
- Participation à l'élaboration du bilan pédagogique.
Organisation logistique
- Préparation des formations en présentiel et à distance.
- Réservation des salles, hébergements, restaurations et déplacements.
- Coordination avec les formateurs et les prestataires.
- Préparation des supports pédagogiques.
Relation clients et communication
- Information et accompagnement des stagiaires, employeurs et financeurs.
- Participation à la préparation des newsletters.
- Contribution à l'élaboration du catalogue de formation.
- Suivi de la mise à jour du site internet.
Démarche qualité
- Participation au suivi de la certification Qualiopi.
- Gestion et exploitation des questionnaires d'évaluation et de satisfaction.
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer une veille réglementaire et législative,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de clubs de sports
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Publiée le 16/06/2026 - Réf : 209QDBD
