Alternance Assistant Administratif Achats H/F Aprolis
- Créteil - 94
- Alternance
- Bac
- Bac +2
- BTP
- Services aux Entreprises
Les compétences pour ce job
- Anglais
Détail du poste
Nous sommes à la recherche d'un ou d'une assistant(e) administratif(ve) achats en alternance à Créteil.
Résumé de la Description de poste
FINALITE DE L'EMPLOISur la base des activités confiées par sa hiérarchie, l'assistant(e) administratif(ve) achats assure le traitement administratif des achats. Il(Elle) est un support aux équipes achats.
Description de poste
ACTIVITES SIGNIFICATIVES- Contribuer à la mise en oeuvre des processus achats, en collaboration avec les équipesachats- Centraliser et transmettre les informations nécessaires à la mise en place de l'exécution commerciale (ouverture des comptes fournisseurs, transmission des informations de facturation, éléments de référencement du fournisseur, etc.)- Veiller au respect des conditions contractuelles auprès des fournisseurs- Suivre et mettre à jour les indicateurs de suivi internes (remontée des indicateurs, etc.) et externes (délais, coûts, taux de service, etc.)- Assurer le classement et l'archivage des dossiers (contrats, appels d'offre, etc.)- Administrer et mettre à jour les outils métiers achats (catalogue tarifaire, etc.) et accompagner les utilisateurs- Réaliser, le cas échéant, les commandes auprès des fournisseurs sur la base des conditions négociées et du besoin et assurer un reporting auprès des parties prenantes internes- Traiter les factures fournisseurs (contrôles, imputation comptable, réconciliations, etc.) de son périmètre- Contribuer, le cas échéant, à l'identification et la mise en place de nouveaux fournisseurs, en collaboration avec les équipes achatsRESPONSABILITES ET LATITUDES D'ACTIONÊtre garant(e) de la gestion administrative des achats Être un support auprès des équipes achatsÊtre un(e) interlocuteur(rice) privilégié(e) des parties prenantes internes et externesÊtre garant(e) de la qualité des données saisies (outils métiers, contrathèque, etc.)Connaitre et appliquer les procédures et règles de conformité internes et externesCONNAISSANCES PROFESSIONNELLESDIPLOME(S) ET/OU EXPERIENCE(S)Niveau Bac professionnel à Bac +2 dans le domaine administratif souhaité et/ou expérience significative souhaitéeCONNAISSANCE(S) SPECIFIQUE(S)Compétence(s) technique(s)Connaissance professionnelle dans le domaine administratifConnaissance professionnelle dans le domaine de la finance (comptabilité, etc.) Connaissance professionnelle des outils informatiques et systèmes d'information Niveau élémentaire en anglais (A2)Compétence(s) comportementale(s)Sens de l'organisationRigueurSens relationnel Réactivité
Les avantages
- 13ème mois
- Prime Annuelle
- Epargne salariale : PEE, PERCO avec des règles d’abondements
- Un Comité Social Economique régional (CSE)
- Mutuelle avec une prise en charge de l’employeur à la hauteur de 75%
- Chèque déjeuner ou panier repas
- Programme de Formation interne –Digitale Académie
- RTT
- Télétravail possible selon accord
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Présélection téléphonique
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Entretien physique ou en Visio avec les managers et/ou le RH
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Test technique selon les postes
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Aprolis en images
Publiée le 16/06/2026 - Réf : JR1934
