Assistante Comptable et Admnistrative H/F
Martin G
- Pont-Évêque - 38
- CDI
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Nous recherchons une Assistante Administrative expérimentée pour intégrer notre équipe à compter de début juillet, dans le cadre d'une mission d'intérim avec perspective d'embauche en CDI.
Profil recherché :
* Expérience confirmée dans le secteur du bâtiment impérative
* Personne dynamique, rigoureuse et organisée
* Excellentes capacités d'adaptation et sens des priorités
* Autonomie et polyvalence dans la gestion des tâches administratives
Missions principales :
* Saisie et contrôle des factures fournisseurs sur ERP (Axiobat)
* Saisie, contrôle et envoi des factures et situations de travaux clients via Chorus
* Gestion administrative des marchés publics : avenants, cautions bancaires, déclarations de sous-traitance, retenues de garantie, etc.
* Gestion de l'administratif courant : courriers, e-mails, classement et suivi des dossiers
Conditions :
* Temps plein : 38h30 par semaine, du lundi au vendredi
* Tickets Restaurant
* Rémunération selon expérience : entre 14 € et 16 € brut de l'heure (ouverte à discussion selon profil)
Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des compétences de la personne recrutée.
Nous serons attentifs aux candidatures de profils motivés, investis et souhaitant s'inscrire durablement dans une entreprise en développement.
Le profil recherché
Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Techniques de gestion administrative,Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Normes rédactionnelles,Optimisation des processus,Procédures administratives,Accueillir, orienter, renseigner un public,Améliorer des procédures administratives,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Classer des documents,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Concevoir un devis ou un projet de contrat,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative,Elaborer des tableaux de bord,Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Optimiser la performance de l'organisation,Planifier et mettre en oeuvre des projets administratifs,Promouvoir une culture d'amélioration continue,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 16/06/2026 - Réf : 209VDNW
