Responsable Administratif - Hauts-De-Seine H/F Nextiim

Explorez l'optimisation et la valorisation des patrimoines !

Rejoignez le Pôle Performance Immobilière, regroupant trois entités de référence dans le conseil et l'ingénierie immobilière : Citae, MBAcity et Nextiim.

Engagés dans la transition écologique et la performance durable des bâtiments, nos 3 structures partagent une ambition commune : structurer et optimiser leurs pratiques administratives pour accompagner leur croissance.

Face à leur développement, ces entités mutualisent aujourd'hui leur organisation et créent pour cela un poste central de Responsable Administratif de Pôle.

Vous avez envie de :

• participer à des projets d'envergure,

• bénéficier d'un rayonnement national,

• vous épanouir au sein d'une entreprise qui croit en votre potentiel ?

Alors, vous êtes peut-être notre futur talent !

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Responsable Administratif (H/F).

Vos missions :
Rattaché(e) à la Direction du Pôle, vous serez au coeur de notre organisation, garantissant la structuration et l'animation de l'ensemble des fonctions administratives sur les 3 entités.

Management et animation de l'équipe :

• Manager et animer l'équipe administrative du pôle (5 collaboratrices : 4 assistantes d'agence + 1 assistante de site)

• Piloter le rituel de suivi hebdomadaire et accompagner la montée en compétences

• Porter la transformation organisationnelle du service administratif

Pilotage administratif et financier :

• Valider les factures d'achat et superviser le contrôle de la donnée projets

• Assurer le contrôle global des reportings (chiffres, DSO, Appels d'Offres)

• Produire des synthèses consolidées à destination de la direction

Interface et coordination :

• Faire le relais entre la Direction du Pôle et les fonctions supports (RH, Finance, SI)

• Harmoniser les pratiques administratives à l'échelle des 3 entités

• Contribuer aux projets transverses et à l'amélioration continue des processus

Ce que nous recherchons :

Expérience :

• Expérience significative en management d'équipes administratives

• Maîtrise des processus finance/facturation et appels d'offres dans l'immobilier ou les services

• Capacité avérée à travailler en environnement multi-entités et multi-sites

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils de gestion au-delà d'Excel (ERP, outils de facturation, plateformes AO)

• Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse

Qualités personnelles :

• Leadership et capacité à fédérer des équipes à distance

• Posture de transformation, rigueur et organisation

• Proactivité, esprit d'initiative et sens des priorités

• Discrétion, exemplarité et excellent relationnel

Ce que nous vous offrons :

• Prime vacances conventionnelle

• Intéressement aux résultats de l'entreprise

• Accompagnement tutoré et formations adaptées aux spécificités métiers

• Carte Ticket Restaurant 9,50€/jour (50 % pris en charge par l'entreprise)

• Mutuelle d'entreprise familiale

• Chèques cadeaux de Noël

• Possibilité de participer à des événements sportifs et solidaires

L'humain au coeur de notre parcours de recrutement :
Chaque candidature est étudiée et nous nous engageons à fournir une réponse à 100% des candidats !

Convaincus que la diversité, l'équité et l'inclusion sont essentielles au bien-être et à la performance de nos équipes, cette offre d'emploi est ouverte aux candidats en situation de handicap.

En nous rejoignant, vous participez à écrire l'histoire de notre entreprise où l'Engagement, le Partage et l'Ouverture sont la réalité du quotidien.