Responsable du Service de la Scolarité H/F
Service Public
- Nice - 06
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Au sein de la direction des études et de la recherche, le service de la scolarité occupe une place centrale dans le fonctionnement quotidien de l'établissement et dans le suivi des parcours étudiants.
A ce titre le responsable du service de la scolarité a pour missions principales :
Organiser le service
- Assurer l'animation du service (secrétariat de la scolarité, mobilités étudiantes, auto-évaluation, invitations extérieures, etc...)
- Organiser les inscriptions administratives des étudiants
- Coordonner l'organisation générale des examens d'entrée, des commissions d'équivalence et du dispositif PARCOURSUP
- Coordonner et gérer la préparation et l'organisation des bilans et examens de fin de cycle
- Mettre en oeuvre la préparation et la remise des parchemins de diplôme (DNA/DNSEP)
- Coordonner le suivi des stages et leur conventionnement
En lien étroit avec la directrice des études et de la recherche :
- Co-organiser la planification du calendrier pédagogique prévisionnel (rentrée scolaire, Workshops/conférences, bilans, examens d'entrée, commissions d'équivalence, jurys de diplômes de fin d'année, etc...)
- Co-élaborer la documentation interne relative à la scolarité (livret des études, règlement des études, procédures, etc...)
- Co-assurer la collecte des fiches de cours et des emplois du temps des enseignants
Missions transversales :
- Coordonner le suivi des mobilités internationales avec le responsable des relations internationales
- Réaliser et analyser les bilans statistiques, les études et les enquêtes
- Accompagner la mise en oeuvre de l'offre de formation en alternance
- Participer aux procédures d'évaluation et d'accréditation de l'établissement (HCERES)
- Participer aux journées portes ouvertes de l'école et aux salons étudiants
- Veiller à la bonne gestion des espaces de travail (réservation des salles)
Le profil recherché
Compétences techniques :
Bonne connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur, et idéalement de l'enseignement supérieur culture
Connaissance de l'organisation des formations dans le cadre LMD et du fonctionnement des diplômes nationaux
Maîtrise des outils bureautiques, logiciel scolarité et des outils de gestion de données
Capacité rédactionnelle avérée et qualité d'expression écrite et orale
Capacité à produire, consolider et analyser des données de suivi pédagogique et statistique
Connaissance des procédures administratives liées à la scolarité, aux jurys et aux diplômes
Maîtrise de l'anglais appréciée niveau B1/B2
Savoir-faire :
Organiser et coordonner l'activité d'un service
Travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés
Assurer le suivi administratif de procédures complexes
Planifier des opérations et anticiper les échéances
Produire des outils de suivi, des tableaux de bord et des documents de synthèse
Accompagner les équipes pédagogiques dans la mise en oeuvre des formations
Etre force de proposition dans l'amélioration des procédures et des outils
Encadrer et animer une équipe
Hiérarchiser les priorités et gérer plusieurs dossiers simultanément
Savoir-être :
Sens de l'organisation, rigueur et qualités relationnelles et sens du service public
Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
Réactivité et autonomie
Capacité d'adaptation, esprit d'initiative et capacité d'écoute et de dialogue
Aptitude au travail collectif, sens des responsabilités
Publiée le 15/06/2026 - Réf : 2026-2314576