Apprenti·e Assistant·e Administratif·ive Polyvalent·e H/F Métropole Rouen Normandie
- Rouen - 76
- Alternance
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Direction de l'Habitat, service commun de la Ville de Rouen, assure notamment la gestion des procédures de mise en sécurité des immeubles présentant des risques pour les occupants, les riverains ou le public (immeubles menaçant ruine, périls, désordres structurels, etc.).
Dans un contexte de forte augmentation du nombre de signalements et de procédures à traiter, la Direction de l'Habitat recherche un(e) apprenti(e) afin d'apporter un soutien administratif et opérationnel à la chargée des procédures de mise en sécurité, architecte de formation.
Ce contrat d'apprentissage a pour objectif de participer au suivi et à la gestion des procédures de mise en sécurité des immeubles sur le territoire de la Ville de Rouen, en apportant un appui à l'organisation, au suivi administratif et à la mise à jour des dossiers.
Missions confiées
Sous l'autorité de la chargée des procédures de mise en sécurité, l'apprenti(e) participera aux missions suivantes :
- Vérifier la complétude des signalements reçus (adresse, identité du propriétaire, nature des désordres signalés, délais entre le signalement et la visite).
- Assurer le classement et l'archivage des pièces reçues par courrier ou par courriel dans les dossiers concernés.
- Participer à la tenue et à la mise à jour des plannings des architectes (congés, télétravail, permanences méridiennes, etc.).
- Effectuer les relances nécessaires dans le cadre des sollicitations urgentes.
- Rédiger les fiches individuelles d'avancement retraçant l'historique des procédures sur les anciens dossiers de péril.
- Mettre à jour les anciens dossiers et assurer les relances nécessaires afin de permettre leur clôture ou leur avancement.
- Préparer des projets de courriers, en lien avec la chargée des procédures de mise en sécurité, à la suite de l'analyse des rapports de visite.
- Saisir les dossiers dans le nouveau logiciel métier de gestion des procédures (Touriz).
- Participer à la mise à jour des données publiées en open data concernant les procédures de mise en sécurité en cours.
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau 4, vous souhaitez préparer un diplôme de niveau Bac +2 Assistant juridique ou Assistant de direction.
Savoirs
- Intérêt pour les problématiques liées à l'habitat dégradé et à la sécurité des bâtiments.
- Une connaissance des pathologies du bâtiment constituerait un atout apprécié.
- Maîtrise des outils bureautiques courants.
Qualités attendues
- Sens de l'organisation et de la rigueur.
- Méthode et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe.
- Capacité à faire preuve de sang-froid et de professionnalisme face à des interlocuteurs parfois en situation de tension ou d'agressivité.
- Sens du service public et discrétion professionnelle.
Publiée le 15/06/2026 - Réf : UHE.APP.26.05-LB
