Les missions du poste
Missions
Sous l'autorité du Chef du service Développement des flux, l'alternant(e) aura pour principales missions :
Suivre la gestion administrative du service
- Planification des réunions internes et externes
- Retranscription écrite et orales d'information
- Elaboration des ODJ et rédaction des relevés de décision des réunions d'équipe
- Saisie des Ordres de Mission et remboursements des frais de mission dans NOTILUS
- Suivi administratif des déplacements à l'étranger (rédaction de la note d'opportunité à l'attention du Directeur Général annexée de la fiche de déplacement - pôle SCA)
- Suivi des KPI de la performance commerciale, mise en place de nouveaux indicateurs, suivi du tableau des congés
- Gestion des visites portuaires
- Prise en charge des commandes de fournitures de bureau, cartes de visites, brochures commerciales pour salons et conventions d'affaires spécialisés
- Aide dynamique à l'optimisation de la base des contacts clients dans CRM
Assurer la saisie comptable des prestations du service dans le logiciel dédié
- Création de nouveaux tiers (saisie éléments Kbis + RIB de sociétés)
- Préparation de engagements juridiques (EJ) et des services faits (SF)
- Envoi des bons de commande aux prestataires
- Relance des prestataires pour l'envoi des factures
Compétences spécifiques
- Rigueur, autonomie, réactivité et sens de l'organisation
- Bon relationnel et travail en équipe
- Confidentialité des dossiers traités
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Powerpoint)
- Polyvalence dans les tâches
Le profil recherché
Préparation d'un BTS Support à l'Action Managériale
Durée de l'alternance
Contrat de 2 ans
Lieu
Alternance basée à Rouen
Bienvenue chez HAROPA PORT
HAROPA PORT est né de la fusion des ports du Havre, de Rouen et de Paris. Nous avons ainsi créé le grand port fluvio-maritime qui relie Paris à la mer.
Parmi nos missions :
- Construire et entretenir nos accès maritimes et infrastructures maritimes et fluviales,
- Accueillir des navires et unités fluviales,
- Développer la multimodalité et fluidifier le passage de la marchandise,
- Aménager et commercialiser nos zones industrialo-logistiques,
- Développer et promouvoir nos services aux clients,
- Préserver nos espaces naturels,
- Garantir la sûreté et la sécurité portuaire.
4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d'Europe de l'Ouest. Il génère un trafic maritime & fluvial de 110M de tonnes/an. C'est également le 1er hub logistique de France avec une surface foncière de 16 000 ha dont 30% réservés à la protection de l'environnement.
Etablissement public de l'Etat, HAROPA PORT regroupe 1 900 salariés essentiellement de droit privé. Ils sont répartis au sein du siège social basé au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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1. Entretien téléphonique RH
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2. Entretien RH
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3. Entretien(s) opérationnel(s)
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Test (facultatifs)
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Publiée le 19/05/2026 - Réf : SIE-11052026-LFY-001-2510861
