Assistant Administratif H/F
Smf Services
- Fretin - 59
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
SMF SERVICES recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son siège social situé à FRETIN (dans le CRT de LESQUIN).
Chez nous, pas de routine ni de journées qui se ressemblent.
Nous recherchons une personne organisée, dynamique et dotée d'un excellent relationnel pour participer activement à la gestion administrative et commerciale de l'entreprise.
Si vous appréciez le contact client, que vous êtes à l'aise au téléphone et que l'informatique ne vous fait pas peur, nous serions ravis de vous rencontrer.
Vos missions :
+ Établir et suivre la facturation clients
+ Assurer les relances téléphoniques et le suivi des règlements
+ Gérer les appels entrants et accompagner les clients au quotidien
+Assurer le suivi administratif des dossiers
+ Assister l'équipe commerciale dans ses actions quotidiennes
+ Mettre à jour les outils de gestion et les bases de données
+Participer au bon fonctionnement général de l'entreprise
Votre profil :
Vous n'avez pas forcément besoin de cocher toutes les cases, mais vous vous reconnaissez dans plusieurs de ces qualités :
- Vous êtes à l'aise au téléphone et appréciez les échanges avec les clients.
- Vous apprenez rapidement les outils informatiques et les nouveaux logiciels.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve).
- Vous savez travailler en autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
- Vous êtes souriant(e), positif(ve) et avez le sens du service.
- Vous aimez quand les choses avancent et n'hésitez pas à prendre des initiatives.
Ce que nous vous offrons
- Un CDI de 39 heures
- Une rémunération comprise entre 2 133.73 € et 2 400 € brut par mois, selon votre profil et votre expérience
- Des tickets restaurant d'une valeur de 8,40 €
- Une mutuelle familiale entièrement prise en charge par l'entreprise
- Une participation aux bénéfices, selon les conditions en vigueur dans l'entreprise
- Une entreprise à taille humaine
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 15/06/2026 - Réf : 209RZGP
