Accueil et Appui à la Gestionnaire RH H/F
Université de Toulouse
- Toulouse - 31
- CDD
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Enseignement • Formation
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
MISSION 1 : Assurer l'accueil des doctorants contractuels Identification -pointage et Suivi des
doctorants Vérification des pièces du dossier Transmission d'informations aux doctorants
MISSION 2 : Prise en charge administrative des dossiers des doctorants
- Saisie d'une base de données en vue de publipostage
- Établir et éditer les contrats d'engagement, suivi
- Edition, mise à la signature et transmission des attestations France Travail et/ou certificats de travail / attestations diverses Différentes saisies de base de données
- Traitement de diverses demandes en qualité d'Aide à la gestion
- Classement
- Aide ponctuelle à la gestionnaire administrative pour la préparation de la préliquidation de la paye.
Le profil recherché
Connaissances :
- Anglais courant +++ lu, écrit, parlé indispensable sur le poste.
- Aptitude / maîtrise de la communication écrite
- connaissances sur le publipostage souhaitées
Savoir faire technique :
- savoir utiliser les logiciels de bureautique courants : traitement de texte, tableur, excel, maîtrise
- pratique du courrier électronique, navigation internet
Savoirs comportementaux :
- savoir écouter,
- savoir répondre à une demande
- être très organisé(e), savoir rendre compte
- être rigoureux(se) dans sa méthodes de travail
Diplômes requis : Pas de niveau de diplôme requis Expérience souhaitée : expérience Accueil/secrétariat à minima
Bienvenue chez Université de Toulouse
Le poste à pourvoir est un poste de renfort au sein du Domaine des ressources humaines et développement social, à la Direction de la Gestion des Personnels, au Pôle Gestion des contractuels.
Le pôle gestion des contractuels est composé de 2 services : service des contractuels BIATSS et chômage, service des contractuels Enseignant et Recherche et de 8 gestionnaires RH.
La personne recrutée est rattachée au service contractuels Enseignant et Recherche et vient en renfort du poste de gestionnaire RH des doctorants contractuels.
Publiée le 15/06/2026 - Réf : 2026-2314533
