Détail du poste
Poste de secrétaire générale de mairie à pourvoir à temps non-complet (17h/semaine) dans une commune de 200hab.
Complément de 18h/semaine en tant qu'agent d'accueil et gérant de l'Agence Postale Communale en collaboration avec la secrétaire générale de mairie dans la commune de Coudrecieux (500hab)
Relations avec les élus :
- Préparer et assister aux réunions du Conseil Municipal et éventuellement des commissions communales
- Mettre en forme les décisions (délibérations, arrêtés ...)
- Assister et conseiller les élus : régler avec les élus les affaires courantes, échanger les informations, les alerter sur d'éventuels problématiques (sociaux, techniques, juridiques...)
- Gérer les finances communales, élaborer avec les élus les budgets, facturer le service d'assainissement
- Demander des devis et suivre les marchés publics
- Préparer et suivre les dossiers de subventions
- Assurer la veille juridique
- Gérer les agendas des élus
Relations avec le public :
- Gérer les demandes du public
- Enregistrer les demandes d'urbanisme et assurer le suivi des décisions
- Gérer les opérations électorales
- Gérer l'état civil (naissances, mariages, décès), le recensement citoyen
- Gérer le cimetière (ventes et renouvellement des concessions, relevage)
- Gérer les réservations des salles communales et la location des logements communaux
Relations avec le personnel communal :
- Assurer la gestion des Ressources Humaines (paie, formation, gestion des carrières, suivi des heures ...)
- Planifier les suivis des congés
- Assurer le lien entre les agents et les élus
Le profil recherché
Compétences techniques :
- Maîtriser les outils informatiques standards et les applications spécifiques
- Maîtriser la gestion comptable publique et financière
- Utiliser les outils de communication
- Maîtriser l'orthographe et la syntaxe
- Maîtriser l'expression orale
- Avoir une connaissance à jour des règlementations publiques
- Avoir une connaissance de l'environnement Berger-Levrault serait un plu
Compétences d'adaptation :
- Analyser une demande ou une situation
- S'adapter aux évolutions techniques et réglementaires
- Evaluer et hiérarchiser les besoins
- S'adapter aux différents interlocuteurs
Compétences relationnelles et sociales :
- Accompagner et assister les agents et le public
- Respecter la confidentialité
- Rendre compte de son activité aux élus
- Organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Ponctualité
- Sociabilité et grande discrétion
Date prévue des entretiens le 28 juillet 2026
Publiée le 14/06/2026 - Réf : O072260612001301
