Détail du poste
- Mettre en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale ;
- Coordonner les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1/ Accueil physique et téléphonique du public :
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- Rechercher et diffuser des informations ;
- Recevoir et hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité ;
- Orienter, conseiller les usagers sur les procédures ou vers le bon interlocuteur.
2/ Mettre en oeuvre les politiques déclinées par les élus :
- Assister, conseiller et alerter les élus en particulier en matière juridique et budgétaire ;
- Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal :
* préparer les dossiers, gérer les convocations, préparer les délibérations et rédiger le procès-verbal.
* préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières...).
- Participer au montage et au suivi de dossiers administratifs et financiers, dans le respect des règles de la commande publique :
* gérer et suivre les dossiers d'urbanisme.
* gérer et suivre les équipements municipaux et le patrimoine communal.
* mettre en place une veille juridique.
- Faciliter l'action des partenaires sur la commune : relayer la communication, la mise à disposition de locaux logistiques, etc...
3/ Gérer les affaires générales :
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Gestion du cimetière ;
- Répondre aux demandes d'inscriptions sur listes électorales et effectuer le suivi, préparation des élections.
4/ Gérer les moyens humains :
- Gestion du personnel : gestion des congés, de la paie ;
- Suivre le déroulement de carrière des agents et les renseigner.
5/ Gérer les moyens financiers :
- Assister le maire dans la préparation et l'exécution budgétaire ;
- Gérer et suivre les dossiers de subvention ;
- Gérer et suivre les marchés publics ;
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
Le profil recherché
* Savoirs ou connaissances :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales ;
- Règles d'urbanisme ;
- Connaître la règlementation juridique et financière des collectivités locales ;
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs (CGCT, Code des Marchés Publics, CGFP etc...) : état civil, législation funéraire, élections, droit d'occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide sociale ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale.
* Savoir faire opérationnels :
- Savoir gérer les urgences ;
- Savoir gérer simultanément plusieurs dossiers ;
- Savoir rédiger des documents et actes administratifs ;
- Savoir organiser et animer des réunions et des commissions ;
- Savoir animer et manager des équipes ;
- Savoir utiliser les Outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint., et les logiciels informatiques métiers.
* Savoir faire relationnels :
- Savoir prioriser ;
- Communication orale et écrite ;
- Avoir le sens de la diplomatie et de la stratégie ;
- Discrétion ; Organisation ; Rigueur ; Autonomie ; Polyvalence ; Adaptabilité ;
- Disponibilité ;
- Réactivité ;
- Ecoute.
La carte
Rue de la Mairie
18800 Chassy
Publiée le 14/06/2026 - Réf : O018260611001612
