Les missions du poste
Organisation des enseignements des diplômes tout au long de l'année
Coordination des actions de formation continue et en assurer la logistique en liaison avec les responsables pédagogiques, les intervenants et les services transversaux (information, plannings, ...)
· Réunions régulières avec les responsables de formation et les gestionnaires administratifs et pédagogiques.
· Supervision de la planification des examens et des cours en lien avec les services concernés.
· Lien avec les centres Cnam en région où sont déployées les formations.
Gestion des dossiers des intervenants et des heures d'enseignement
· Contribuer au suivi des aspects administratifs des actions de formation (veille à la rémunération des vacataires via le suivi des heures dans SAGHE...)
· Suivre des saisies des heures de service dans SAGHE par les gestionnaires administratifs et pédagogiques et information à sa hiérarchie si les personnels enseignants titulaires sont en sous-service ou sur-service.
· Intervenir auprès du service concerné (CSP RH) pour les dossiers problématiques.
· Reporting régulier de l'état des lieux auprès de la Secrétaire Générale et de la Directrice de l'EPN 12.
· Ajuster les demandes d'heures d'enseignement en tenant compte du prévisionnel.
Référent pour la structure dans les différents domaines d'activités de la structure
· Référent SISCOL (Application métier d'inscription des élèves)
· Référent SAGHE (Application métier de gestion des heures d'enseignement)
· Référent D3 (Application métier pour la diplomation des élèves)
· Référent Moodle (Plateforme interface entre les enseignants et les élèves)
· Référent BDO (Interface permettant l'évolution de l'offre de formation)
Des formations seront prévues pour chacun des items mentionnés ci-dessus.
Lors de pics de forte activité, l'agent pourra être sollicité pour venir en appui à ses collègues sur des missions transverses.
Activités secondaires
· Participer à l'accueil à l'information et à l'orientation des différents publics de formation continue (salons, JPO, réunions d'information, ...)
· Contribution à l'élaboration des plaquettes d'information et diffusion auprès des partenaires institutionnels et professionnels...)
Relations hiérarchiques et fonctionnelles
· Relations hiérarchiques : Secrétaire Générale et Directeur de l'EPN
· Relations fonctionnelles : Enseignants responsables de diplôme
Le profil recherché
· Niveau d'études min souhaité : Bac +2
Connaissances
· Connaissance générale du système éducatif de l'enseignement supérieur, de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.
· Bonne connaissance de la réglementation, des modes de fonctionnement et financement de la formation continue.
· Maîtriser les techniques et outils de communications écrites et orales.
· Bonne expérience dans la gestion de projets.
Savoir-faire
· Capacité d'animation et de management d'équipe.
· Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances.
· Mettre en oeuvre les procédures de gestion des activités de formation continue.
· Rédiger des documents professionnels (synthèse, compte-rendu, ...).
· Utiliser les outils bureautiques (Pack Office) et collaboratifs (SISCOL, BDO, SAGHE).
Savoir-être
· Avoir de solides compétences relationnelles et disposer d'un sens de l'accueil notamment à destination des personnes en situation de handicap.
· Savoir rendre compte à sa hiérarchie des dysfonctionnements.
· Être doté d'un esprit d'équipe et collaboratif accru sur les différents dossiers communs.
· Veiller au respect de la règle de confidentialité (discrétion).
· Adaptabilité/ Proactivité.
Une polyvalence est attendue sur l'ensemble des postes administratifs de la structure pour permettre une continuité de service, au profit des usagers en cas d'absence d'un gestionnaire.
Outils
Pack Office, SAGHE, MOODLE, SISCOL, KSup (optionnels), Microsoft TEAMS, D3.
Bienvenue chez Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)
Polyvalent, le titulaire met en oeuvre et optimise les actions de formation, assure la coordination pédagogique, administrative et logistique. Il est l'interface privilégiée des enseignants, intervenants et des gestionnaires qu'il accompagne et encadre. Les missions exercées sont en interaction directe et constante avec les différentes Directions au sein du Cnam et avec les partenaires extérieurs.
Coordination des activités des gestionnaires administratifs et pédagogiques (GAP)
· Former, encadrer, accompagner les gestionnaires et assurer le suivi des prestations offertes.
· Animer, planifier, coordonner et suivre l'activité des gestionnaires administratifs et pédagogiques (GAP).
· Conduire les entretiens d'évaluation professionnels des GAP en lien avec la Secrétaire générale de l'EPN.
· Participer aux séances de coordination et d'échange avec les équipes pédagogiques (bilans intermédiaires, évaluation des dispositifs, ...).
· Assister les équipes pédagogiques dans la mise en oeuvre de projets spécifiques.
· Assurer la circulation et diffusion de l'information auprès de l'équipe.
· Communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
· Participer à l'accréditation des enseignements dispensés par l'EPN en veillant au respect de la conformité du diplôme avec l'habilitation nationale en relation avec le service compétent.
· Participer au processus d'évaluation des formations.
Infos complémentaires
Publiée le 13/06/2026 - Réf : 2026-2313074
