Sgcd 21 - Chargé de la Gestion de la Masse Salariale et du Suivi des Effectifs H/F

Prefecture de Cote d'Or

Missions de référence:
- Assurer le pilotage des effectifs et de la masse salariale (titre 2) sur le périmètre ministériel relevant de l'UO 21, en appui de l'autorité préfectorale, de la direction du SGCD et de la cheffe du SRH.
- Élaborer, suivre et analyser le plan de charge initial, la répartition des plafond et schéma d'emplois, dans le respect des plafonds autorisés et des orientations fixées.
- Mettre en oeuvre un suivi infra-annuel de la masse salariale, analyser les écarts entre prévision et exécution, identifier les facteurs de tension et proposer les ajustements nécessaires.
- Réaliser des analyses financières et RH (scénarios, projections, études d'impact, reports de charges) afin d'éclairer la décision de la direction et de l'autorité préfectorale.
- Contribuer aux dialogues de gestion et aux travaux de fin de gestion, en assurant des remontées d'informations fiables auprès des niveaux régional et ministériel.
- Répondre aux sollicitations particulières liées à la gestion des ressources humaines, notamment dans des situations spécifiques ou sensibles, et apporter un appui direct à la décision en matière RH auprès de l'autorité préfectorale, de la direction du SGCD et de la cheffe du service des ressources humaines.

Missions complémentaires:

- Contribuer au suivi structuré et fiabilisé des effectifs des DDI.
- Utiliser les données d'effectifs pour aider à comprendre où il y a des manques, des tensions et des évolutions dans les DDI.
- Actualiser et fiabiliser des indicateurs RH afin d'alimenter des tableaux de bord de pilotage, permettant d'objectiver l'activité RH (délais de recrutement, répartition titulaires/contractuels...) et la situation des services (absentéisme, de turnover, turn-over... ), à l'échelle du périmètre ATE.
- Concourir au renseignement des tableaux de bord relatifs à l'activité RH ainsi qu'à l'élaboration des rapports et documents RH transversaux, notamment le rapport social unique, en veillant à la cohérence et à la fiabilité des données produites.
- Participer aux travaux transversaux du service des ressources humaines nécessitant une lecture budgétaire et chiffrée des enjeux RH.

Service :
Le service RH intervient dans un environnement institutionnel multi-niveaux à l'interface entre administrations centrales, directions régionales, directions départementales et structures bénéficiaires, nécessitant une coordination étroite et une articulation fine des circuits de décision.
Composé de 20 agents organisés en deux pôles et ponctuellement renforcé par un apprenti, des stagiaires et des contractuels, le service assure la gestion d'environ 650 agents (hors gestion statutaire de l'ensemble des agents du ministère de l'Intérieur à l'échelle régionale), dans un contexte de flux soutenus et de campagnes RH récurrentes. Cette organisation vise à garantir la continuité de service, la fiabilisation des actes de gestion et le traitement de situations RH complexes dans des délais contraints.