Gestionnaire Formation - Action Sociale Drhas - Dir-Sg Grand est H/F

Service Public

Le gestionnaire, tout en ayant vocation à participer à l'ensemble des activités du département en fonction des priorités, est chargé plus particulièrement:

Pour l'activité «Formation et recrutement» (en lien avec la chargée de formation et la chargée d'attractivité-concours):

- Organiser, suivre et gérer les différentes étapes de mise en oeuvre des formations:

o Planifier les sessions avec les partenaires externes ou les formateurs internes, convoquer les agents et suivre les présences

o Assurer la logistique de la formation (réservation de salle, accueil des groupes, rangement...)

o Actualiser les outils de gestion (saisie des actions sur HARMONIE et SAFIRE, tableau de suivi...)

o Effectuer les saisies sur Chorus et suivre l'exécution budgétaire

o Envoyer et synthétiser les évaluations des formations

o Participer à la communication autour de l'offre de formation et au suivi statistique de l'activité

- Participer à l'organisation des concours et examens professionnels: surveillance des épreuves; participation à l'organisation des séances d'affectation; réservation de salles; préparation logistique

- Participer aux actions en faveur du recrutement et de l'attractivité (logistique, participation ponctuelle aux évènements)

Pour l'activité «Action sociale» en lien avec les autres gestionnaires du département:

- En matière de restauration: suivi des conventions et de la facturation pour un portefeuille de restaurants administratifs

- Gestion de dossiers d'action sociale, selon l'actualité du service: subventions d'action sociale, communication autour de l'offre de logement social...

Le titulaire du poste devra également appuyer le service sur des missions ponctuelles dans les domaines de la médecine de prévention ou du maintien dans l'emploi des personnels en situation de handicap et en cas de besoin participer au secrétariat du DRHAS.