Les missions du poste
Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du bureau de la gestion prévisionnelle des ressources humaines des greffes et de son adjoint, le titulaire du poste s'implique dans la mise en oeuvre de la politique de gestion prévisionnelle des effectifs de la direction des services judiciaires pour les fonctionnaires de greffe et les contractuels (un peu plus de 26000 agents).
Il est associé à l'ensemble des travaux du bureau, en appui des rédacteurs :
- Au sein du pôle de la gestion prévisionnelle des effectifs et des emplois, le titulaire du poste participe notamment à la préparation des dialogues de gestion (réunions annuelles) et à l'exercice de localisation des emplois des personnels de greffe, ainsi qu' aux travaux préparatoires sur les questions relatives aux effectifs de greffe (charge de travail, évolutions des structures d'emploi, composition des corps de greffes), et aux études sociologiques diverses (absentéisme, répartition catégorielle, féminisation des corps, etc...);
- Au sein du pôle de la gestion prévisionnelle des carrières et des métiers, il participe à la gestion des dossiers suivis dans le cadre de l'évolution des métiers de greffe (OUTILGREF, répertoire des métiers, transformation numérique...) et à l'organisation des entretiens de carrière.
Au soutien du bureau et de la sous-direction, il assure un suivi administratif, pratique et matériel, et notamment :
- Gestion et suivi des correspondances (papiers et électroniques)
- Archivage, numérisation, suivi des moyens matériels
- Mise en forme des notes et documents, gestion des parapheurs
- Préparation matérielle des réunions, élaboration de compte-rendu
- Préparation et suivi des déplacements des membres du bureau (utilisation de CHORUS DT)
- Établissement de fiches internes dans le cadre de changementde poste des agents du bureau
Composition et effectifs du service
Le bureau est composé de 12 membres : 11 agents de catégorie A et 1 agent de catégorie C.
Il est scindé en deux pôles, qui peuvent contribuer à des actions communes : le pôle de la gestion prévisionnelle des effectifs et des emplois et le pôle de la gestion prévisionnelle des carrières et des métiers.
Votre hiérarchie
Vous serez placé sous l'autorité du chef bureau, et sous le contrôle, l'animation et la coordination du chef de pôle.
Vos interlocuteurs métiers
- Les bureaux de la sous-direction des ressources humaines des greffes: le bureau des carrières et de la mobilité professionnelle, le bureau des statuts et de la déontologie, le bureau des recrutements et de la formation
- Les sous-directions des ressources humaines de la magistrature et de des finances, de l'immobilier et de la performance
- Les services RH du Secrétariat Général
- Les services administratifs régionaux (principalement les directeurs délégués à l'administration judiciaire et les responsables de la gestion des ressources humaines)
Le profil recherché
Connaissances :
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers des corps de fonctionnaires de la DSJ
Organisation judiciaire et administrative
Circuits administratifs
Fonctionnement des juridictions
Gestion des deux SIRH Harmonie et LOLFI (à acquérir)
Savoir-être :
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens de l'initiative
Savoir anticiper
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Savoir-faire :
Travailler en équipe
Maitriser les techniques de communications
Maitrise des outils bureautiques
Sens de l'organisation et de la polyvalence
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Offres de formation associées à votre prise de poste
Une formation opérationnelle d'adaptation à l'emploi est assurée au sein du bureau lors de la prise de poste
Possibilité d'effectuer des formations professionnelles dans le domaine RH
Perspectives d'évolution professionnelle
Selon les aptitudes professionnelles et du savoir-être du candidat,ce poste peut permettre de développer des compétences dans le domaine des ressources humaines et des statuts de la fonction publique, et ainsi une évolution sur un corps de catégorie B
Bienvenue chez Direction des Services Judiciaires
La sous-direction des ressources humaines des greffes de la direction des services judiciaires gère environ 26 000 fonctionnaires et contractuels des services judiciaires.
Au sein de la sous-direction des ressources humaines des greffes, le bureau de la gestion prévisionnelle des ressources humaines (RHG2) assure des missions d'évaluation et de prévision relatives aux personnels de greffe, afin d'accompagner les évolutions touchant les emplois, les effectifs et les métiers des personnels de greffe, à savoir :
- Assurer une prestation d'information, de conseil et d'orientation dans le cadre d'entretiens individuels de carrière des personnels de greffe. Il établit un bilan de leur parcours professionnel et développe un suivi individualisé de ces personnels. Il est le correspondant des conseillers carrière-mobilité du secrétariat général, des autres directions du ministère et au niveau interministériel. Il est également chargé d'identifier les compétences des fonctionnaires appelés à exercer des fonctions de responsabilités particulières ;
- Définir le référentiel des métiers/emplois des greffes, procéder à son actualisation et assurer sa cohérence avec le référentiel interministériel des métiers de l'Etat, en liaison avec le service des ressources humaines du secrétariat général ;
Publiée le 12/06/2026 - Réf : 2026-2312514
