Assistant RH H/F Alcis Transports Super recruteur

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité de notre service RH, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH en CDD à pourvoir dès que possible jusqu'à début septembre 2025. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous viendrez en appui de l'équipe sur les différents sujets RH et juridiques, sur un périmètre RH généraliste mêlant administration du personnel, prépaie et appui en droit social.

Vos missions principales

Administration du personnel

• Gestion administrative des dossiers salariés de l'embauche à la sortie (contrats, avenants, DPAE, mutuelle, prévoyance, visites médicales, documents de fin de contrat...)
• Participation à l'accueil et à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs
• Rédaction et suivi des courriers et documents RH
• Réponse aux questions des managers et des collaborateurs sur les sujets RH du quotidien

Paie

• Préparation et suivi des éléments variables de paie (prépaie) en lien avec les managers et le cabinet comptable
• Vérification et consolidation des informations nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire

Appui en droit social

• Participation à la gestion des procédures disciplinaires (rédaction de courriers, convocations, avertissements...)
• Contribution à la préparation des procédures de rupture du contrat de travail
• Participation à l'analyse et au suivi de situations individuelles (absences, inaptitude, litiges)
• Veille au respect des obligations légales et conventionnelles applicables à l'entreprise

Relations sociales

• Participation à la préparation des réunions du Comité Social et Économique (CSE)
• Contribution à la préparation des documents et rédaction des comptes rendus
  

Archivage et classement

• Archivage physique et numérique des documents RH.
• Classement, mise à jour et suivi des dossiers du personnel.
• Organisation et gestion des archives administratives dans le respect des procédures internes.

Recrutement

• Participation au processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres d'emploi.
• Tri et présélection des candidatures.
• Organisation et planification des entretiens.
• Suivi administratif des candidatures et des intégrations des nouveaux collaborateurs.