Coordinateur RH et Financier Iere H/F

Collectivite Territoriale de Guyane

---Poste à pourvoir à Saint-Laurent du Maroni, Guyane Française, 973---

Le Pôle Support de la DG PROXIMITE de l'annexe de la Collectivité Territoriale de Guyane (CTG) est à la recherche d'un Coordinateur (trice) RH et financier(ière) (H/F).

***Objectifs du poste au sein de la collectivité territoriale***

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du pôle supports de la DGD-PROXIMITÉ, voici les missions générales du poste :

- Apporte une aide permanente à la Cheffe de pôle en termes d'organisation, de communication, d'information, d'accueil, de classement, de suivi de dossiers et de gestion administratives et financières du pôle supports.

Il/elle vient en soutien au coordinateur budgétaire et comptable et forme un binôme avec la gestionnaire administrative :
- Alimente à fréquence régulière les tableaux de bord correspondants à cette gestion.
- Collabore et participe aux autres activités dévolues au pôle supports
- Assure l'interface entre le pôle supports/PRH/DGPP et les autres DG et entités
- Garantit la rapidité et la qualité des services en termes de prise en charge des dossiers RH
- Contribue également à l'élaboration du plan de formation et au respect des procédures RH (administratives, réglementaires et organisationnelles.) au sein de la DG
- Apporte à la cheffe du pôle supports et aux coordinateurs Financiers et Budgétaires un appui à la gestion financière et comptable

***Activités et tâches (liste non exhaustive) ***
Ressources Humaines :
- Met en oeuvre les procédures RH au sein de la DG (publication des postes, organisation de jury, rédaction de PV.)
- Applique et mets en oeuvre les dispositifs RH de la collectivité (Télétravail, organisation des visites médicales, organisation du
- Assure l'interface entre le Pôle Ressources Humaines/chefs de délégations territoriales/les responsables de Mission Accueil, Appui Administratif et Financier (MAAAF)/les responsable de la Mission Vie des Etablissement Scolaire (MVES) et facilite les échanges et les réflexions (notamment sur les situations problématiques.)
- Garantit la transmission, la notification et la sécurité des actes juridiques dans des délais convenables (transmission des arrêts maladie, arrêtés, contrats, courriers, notes ou tous autres actes se rapportant au RH)
- Développe une relation de confiance avec les chefs de délégations territoriales/les responsables de Missions Accueil, Appui Administratif et Financier (MAAAF)/Les responsables de la Mission Vie des Etablissements Scolaires (MVES) dans le cadre de la gestion administrative conformément à la vieille réglementaire
- Traite et répond aux demandes à distance concernant les RH
- Mettre en place des actions de cohésions au sein de la DG
- Rendre compte à sa hiérarchie des problématiques rencontrées et apporte les réponses appropriées à la connaissance de toutes les parties concernées....

***Compétences requises***
Savoirs fondamentaux :
Les notions d'organisation et de gestion du temps,
Les notions de base sur la législation et la réglementation en matière RH
Le fonctionnement des entités de la collectivité
Les règles d'expression orale et écrite de qualité (grammaire, orthographe, vocabulaire professionnel, syntaxe, .)
Le vocabulaire professionnel RH et financier
Instances et processus de décision de la collectivité
Techniques de négociation et de communication
Savoir en traitement de texte et tableur
Fonctionnement budgétaire d'une collectivité

***Compétences techniques spécifique***

- Connaitre le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et de ses circuits administratifs
- Connaître les procédures et actes administratifs ainsi que le cadre règlementaire des dispositifs liés à son domaine d'activité
- Savoir mettre au point des méthodologies et des outils de gestion
- Savoir définir des moyens de contrôle
- Maitriser les outils multimédia, informatiques collabo