Détail du poste
Nous recherchons pour notre agence immobilière située en plein coeur de Mandelieu, un/une Secrétaire Administratif / Administrative avec une expérience minimum de 1 an dans le secrétariat ou l'immobilier ; vous travaillerez dans un environnement agréable au sein d'une équipe dynamique et sympathique.
Vous parlez anglais avec aisance et êtes à l'aise au contact de la clientèle ; vous maîtrisez Internet et le pack office et faites preuve de qualité rédactionnelle.
C'est un poste avec des tâches variées : accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous, gestion des e-mails, tenue de la vitrine de l'agence, mise à jour du fichier et site internet, rédaction courriers et documents divers, communication (publications magazines, divers supports de communication, etc).
Compétences du poste
- Scanner et classer des documents
- Planifier des rendez-vous
- Gestion administrative du courrier
- Etablir, mettre à jour un dossier, une base de données.
- Orthographe irréprochable (indispensable)
Qualités pro
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Vous serez autonome dans votre poste et rigoureux (se).
Horaires : Mi-temps du lundi au samedi matin.
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,orthographe irréprochable
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 12/06/2026 - Réf : 209QNYW
