Détail du poste
Au sein d'une équipe de mairie à taille humaine, vous serez le premier point de contact des usagers et assurerez un rôle clé de polyvalence administrative.
- Rattachement hiérarchique : Sous l'autorité directe de la Secrétaire Générale
1. Accueil physique et téléphonique du public
- Orientation, information et accompagnement des usagers dans leurs démarches quotidiennes.
- Gestion du courrier (arrivée/départ) et de la boîte mail générique de la mairie.
2. État civil et démarches administratives de premier niveau
- Réception des déclarations courantes et délivrance des actes d'état civil de base.
- Constitution et suivi des dossiers simples (recensement citoyen, inscriptions sur les listes électorales, etc.).
3. Gestion du Portail Famille (périscolaire)
- Suivi et mise à jour du portail d'inscription pour la cantine et l'étude surveillée.
- Relation de premier niveau avec les parents d'élèves (renseignements, inscriptions, signalement d'anomalies).
4. Relation avec le tissu associatif et gestion des locaux
- Gestion administrative des demandes d'occupation des salles communales par les associations.
- Suivi du planning des réservations et des créneaux d'occupation.
5. Soutien administratif général
- Travaux de secrétariat divers en appui à la Secrétaire Générale.
Le profil recherché
Ce poste demande avant tout un excellent sens du service public et une grande agilité d'esprit.
- Savoir-être et adaptabilité : Vous disposez d'une excellente capacité d'adaptation ("agilité intellectuelle") vous permettant de passer rapidement et sereinement d'une tâche à une autre tout au long de la journée.
- Qualités relationnelles : Accueil bienveillant, écoute active, diplomatie et discrétion professionnelle indispensables.
- Aptitudes rédactionnelles : Vous maîtrisez la langue française écrite pour répondre de manière claire, polie et structurée aux courriels et demandes des familles et des associations.
- Maîtrise informatique : Aisance globale avec les outils bureautiques et capacité à s'approprier rapidement de nouveaux logiciels professionnels (notamment le Portail Famille et les logiciels d'état civil).
Publiée le 12/06/2026 - Réf : O078260602001668
