Adjoint Administratif - Juvardeil H/F

Communes

Sous la directive des élus, vous serez chargé(e) de l'accueil du secrétariat et de toutes les missions rattachées : administration générale, gestion des finances publiques, état civil, urbanisme, élections et gestion funéraire.

Administration générale
- Elaborer des documents administratifs
- Gérer l'information, classer et archiver les documents
- Gérer les équipements municipaux :
o Planifier la gestion des locaux et équipements
o Définir les besoins en matériels et équipements

Accueil
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
- Organiser la logistique des fêtes et cérémonie
- Gérer et afficher les informations
- Répondre aux courriers et mails divers (associations, particuliers, administrations ...)
- Gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats
- Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes - suivi avec les autorités militaires

Etat civil
- Enregistrer et rédiger des actes d'Etat civil
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicités
- Tenue des registres d'Etat civil et suivi des déclarations d'acte
- Apposer les mentions marginales

Urbanisme
- Préparer les documents d'urbanisme pour le PETR
- Gérer les dossiers d'urbanisme (DIA, CU...)
- Gérer administrativement les dossiers (enregistrement, affichage...)

Gestion du cimetière
- Renseigner sur l'organisation du cimetière
- Tenir et mettre à jour le registre du cimetière
- Procéder à toutes les opérations d'attributions, renouvellement et reprises de concessions
- Assurer l'actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire

Elections
- Gérer les demandes d'inscription sur la liste électorale, de radiations
- Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer