Les missions du poste
[Accroche]
Nous recrutons pour l'un de nos clients situé à Angers, cabinet d'avocats spécialisé en contentieux de la sécurité sociale, un(e) Secrétaire Chargé(e) de facturation et relations clientèle H/F.
Votre mission, si vous l'acceptez :
1. Facturation et suivi de la facturation
- Établir les factures clients via le logiciel du cabinet (récupération des éléments, création et envoi).
- Assurer le suivi des règlements et relancer les clients en cas de retard de paiement.
- Mettre à jour les indicateurs de facturation.
- Gérer le paiement des sommes sollicitées par les juridictions, en lien avec les clients, les parties adverses et l'avocat en charge du dossier.
- Établir des états de dossiers clients et des bilans financiers sur Excel.
2. Relations avec les organismes et les tiers
- Assurer le suivi des demandes de remboursement auprès de l'URSSAF, en lien avec les clients et sous la supervision de l'avocat référent.
- Répondre aux demandes de circularisation des commissaires aux comptes, sous la supervision de l'avocat référent.
- Gérer les commandes auprès de La Poste et participer au suivi de la relation fournisseurs.
3. Gestion et suivi des contrats clients
- Créer et envoyer les contrats clients, sous la supervision de l'avocat référent.
- Assurer le suivi et la mise à jour des contrats, sous la supervision de l'avocat référent.
- Participer à l'équipe support.
- Créer les comptes utilisateurs, les fiches clients et les fiches établissements sur le logiciel du cabinet.
4. Vie du cabinet
- Assurer ponctuellement le standard téléphonique, en alternance avec l'équipe.
- Gérer le relevé des horaires de l'équipe et transmettre les pointages au cabinet comptable en charge de la paie ; assurer également le suivi des congés et l'élaboration des tableaux de permanence des assistants.
- Assurer la continuité des missions avec les autres assistant(e)s en cas d'absence.
Ce poste est à pourvoir en CDI, en 39h/semaine. La rémunération est comprise entre le SMIC en vigueur et 15.80€/h bruts selon profil et expérience.
Le profil recherché
Pour réussir sur ce poste, voici les ingrédients essentiels :
- Discrétion et confidentialité sont au coeur de votre pratique.
- Rigueur et sens de l'organisation rythment votre quotidien.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel (tableaux de bord et bilans).
- À l'aise avec les logiciels de gestion, vous vous adaptez rapidement aux nouveaux outils.
- Vous disposez d'un excellent relationnel client et de solides qualités rédactionnelles et orales.
- Esprit d'équipe, polyvalence et adaptabilité complètent votre profil.
Chez Atrihom, nous savons que le savoir-être est aussi important que le savoir-faire. Respect, engagement, dialogue, transparence et honnêteté sont les clés d'une collaboration réussie.
Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Postulez dès maintenant ! Après réception de votre candidature, notre équipe vous contactera dans les meilleurs délais pour échanger sur votre parcours, vos expériences, vos attentes et vos objectifs professionnels. Ensuite, ce sera à nous de jouer.
Bienvenue chez Atrihom
Plus qu'une agence d'emploi, Atrihom est votre partenaire de carrière. Nous mettons notre expertise au service de votre projet professionnel en vous proposant des opportunités durables, adaptées à vos compétences et à vos ambitions. Notre rôle : comprendre votre parcours, valoriser votre profil et vous accompagner à chaque étape du recrutement jusqu'à l'intégration, le tout avec le sourire.
Les avantages
- Compte Epargne Temps (CET) avec un taux d’intérêt exceptionnel de 8%
- Primes offertes à chaque parrainage ou cooptation de candidats validés
- Programme qui récompense les intérimaires de leur engagement
- Accompagnement quotidien dans vos missions et parcours professionnel
- Un accès à la formation sans condition d’ancienneté
- Des EPI haut de gamme à partir de 6 mois d’ancienneté
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Dépôt du CV sur notre site carrière www.atrihom.fr
-
Mail de confirmation de bonne réception du CV à chaque candidat
-
Mail de refus à chaque candidat non retenu
-
Les candidat.e.s retenu.e.s sont contacté.e.s par téléphone et/ou mail
-
Echange sur leurs attentes et compétences en agence
-
Demande d'autorisation de réaliser un retour d'expérience sur précédentes collaborations
-
Candidature validée ? Génial ! Nous faisons notre possible pour lui trouver du travail
-
Ça matche ! Le.la candidat.e devient officiellement un.e Atrihomaire
-
On accompagne notre Atrihomaire à chaque étape de notre collaboration (suivi de mission..)
-
La mission débouche sur une embauche en CDD ou CDI ? Bravo !
-
Publiée le 10/06/2026 - Réf : 1053040
