Assistant Formation Facturation H/F

Adecco

A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? L'agence ADECCO de Nice Ouest recherche pour son client spécialisé dans l'enseignement, un(e) Assistant administratif et facturation (H/F). Poste à pouvoir en interim à Nice dans le cadre d'un remplacement maladie.

Les activités principales sont les suivantes :

- Gestion administrative des entrées et sorties des apprenants financés FT et CPF dans le système de gestion de l'école (sharepoint, Monday.
- Déclaration des entrées en formation auprès de France Travail via le portail dédié (KAIROS) dans les délais réglementaires.
- Déclaration des sorties de formation (fin de parcours, abandon, rupture) et transmission des justificatifs associés.
- Suivi des dossiers de financement CPF (EDOF) : vérification des inscriptions, validation des paiements et gestion des litiges
- Emission de factures pour EDOF et FT.
Suivi de l'assiduité des apprenants et des apprenants FT (financement publique)

- Collecte, contrôle de l'assiduité.
- Gestion des relances auprès des apprenants.
- Suivi du taux de complétion et de gestion des relances via Monday.
- Préparation et transmission des états d'assiduité aux financeurs (France Travail, OPCO) selon les calendriers contractuels.
- Archivage et classement administratif
Suivi de la facturation financement entreprise

- Émission et suivi des factures à destination des entreprises.
- Suivi et archivage des conventions de formation signées et les factures émises.
- Suivi des encaissements et relances amiables des impayés en lien avec le service comptable.
- Contrôle de la conformité des dossiers entreprises au regard des exigences légales et réglementaires (accords de formation, attestations de réalisation).
- Appui au responsable delivery pour la production de données à destination de tableaux de bord mensuels sur l'activité de facturation

Rappel des éléments :
Prise de poste : dès que possible
Lieu de mission : Nice Ouest, accessible en transports en commun
Durée de la mission : 4 à 6 mois renouvelables
Horaires de travail : journée, 35h /semaine
Rémunération : 2100 € bruts mensuels + tickets restaurants à 11.50 € / jour

Formation & expérience
Bac +2 minimum (BTS Comptabilité, Gestion, Assistant de gestion, ou équivalent).Expérience de 2 ans minimum en gestion administrative et/ou facturation, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle ou de l'enseignement supérieur.Connaissance des dispositifs de financement public de la formation (France Travail, CPF, OPCO, financements Région) fortement appréciée.
Savoir faire requis :
Maîtrise des outils bureautiques et outils de la gestion de projet /SharePoint Aisance avec les logiciels de gestion de la formation et les portails financeurs (KAIROS, EDOF).Connaissance des règles de facturation du domaine de la formation professionnelle.Connaissance des conventions de formation et des accords de prise en charge.Maîtrise de l'anglais pour un compréhension écrite (lecture et rédaction).

Savoir être requis :

- Rigueur et sens du détail : la fiabilité des données
- Capacité à gérer les priorités dans un environnement multi-interlocuteurs (équipes pédagogiques, financeurs, entreprises, direction).
- Excellent sens de la communication écrite et orale pour les échanges avec les organismes financeurs.
- Discrétion et respect de la confidentialité des données apprenants (RGPD).
- Esprit d'équipe et réactivité face aux délais contraints des cycles de facturation.

Rappel des éléments :
Prise de poste : dès que possible
Lieu de mission : Nice Ouest, accessible en transports en commun
Durée de la mission : 4 à 6 mois renouvelables
Horaires de travail : journée, 35h /semaine
Rémunération : 2100 € bruts mensuels + tickets restaurants à 11.50 € / jour