Apprentice Archivist - Information Management H/F SYSTRA

Contexte:

Nous recherchons un·e Archiviste/Records Manager pour nous accompagner dans le déploiement de notre Système d'Archivage Électronique, appelé DocKeeper. DocKeeper se connecte aux espaces de production et de collaboration chez SYSTRA pour extraire les données à archiver et les sécuriser.

L'outil est en place depuis début 2026, nous avons nos premiers utilisateurs mais nous n'allons pas nous arrêter là. L'application est en évolution continue, avec des mises à jour logicielles, l'implication de nouveaux pays, et la consolidation de notre process ainsi que de notre communication.

Nous cherchons un regard neuf qui nous aidera à renforcer notre équipe et questionner nos usages dans un contexte en pleine évolution.

Tes missions incluront :

• Animation de la communauté de nos utilisateur·rices : réponse aux questions, rédaction d'articles et de sensibilisation

• Accompagnement de la filiale France : traitement de vrac, application des règles d'archivage, recherche d'archives, soutien technologique et fonctionnel

• Montée à bord des autres pays (Canada, Grande-Bretagne, Australie, et d'autres) : audit des espaces, construction des process, mise en place (anglais nécessaire !)

• Élaboration de KPIs : génération des rapports et analyse de leur pertinence

• Maintenance de l'outil : participation aux tests et paramétrage de l'outil d'archivage

• Archives physiques : aide ponctuelle sur des chantiers, formation et accompagnement des clients internes

Ton profil :

• Formation : Bac +4/5 en gestion de l'information ou archivage

• Bon niveau d'anglais (écrit/oral), TOEIC apprécié

• Aisance avec les outils collaboratifs (SharePoint, Teams)

• Expérience appréciée avec un outil de SAE, de GED ou SharePoint

• Capacités d'analyse et rédactionnelles

• Autonomie, rigueur, esprit d'équipe et curiosité

CE QUE TU GAGNES AVEC NOUS

• Rejoindre un projet en plein essor

• La découverte d'une démarche de Records Management innovante

• Un environnement international, stimulant et tourné vers l'avenir

• Une équipe dynamique avec des expert·e·s de l'archivage

• Des avantages pour bien vivre ton alternance : 1 à 2 jours télétravail par semaine, CSE, chèques vacances, mutuelle, etc.

• Locaux à Paris 15e

SYSTRA est une entreprise handi-accueillante.