Les missions du poste
Nous proposons le poste d'Assistant de Copropriétés H/F, pour l'agence de Honfleur, en Temps Complet et en CDD de 2 mois (Juillet/Août).
L'assistant(e) de copropriétés participe activement à la vie du service copropriétés: son rôle est de fluidifier l'activité et de faciliter le travail des gestionnaires de copropriétés.
Vos missions :
# Accueil téléphonique de nos clients : réception des appels, traitement de la demande, transfert des appels, garantir la transmission des messages, mise à jour des fiches via le logiciel interne,
# Missions administratives : traitement des mails entrants et sortants, courriers,
# Gestion des événements :
- Devis : demande, suivi et relance auprès des prestataires,
- Ordre de service et interventions : demande, relance et suivi,
- Déclaration assurance (enregistrement et suivi),
- Traitement administratif des sinistres et des constats : déclaration, création de dossier, convocation expertise, suivi du dossier sur la partie règlement assureur,
- Prise de RDV pour les gestionnaires,
- Rédaction et classement des courriers/emails entrants-sortants et des accusés de réception, enregistrement administratif sous le logiciel d'envoi en cours à cet effet,
# Assemblées Générales :
- Rédaction des convocations d'AG,
- Ordre du jour : enregistrement de la base sous le logiciel en cours à cet effet,
- Diffusion et traitement des PV.
Vous assisterez 2 à 3 gestionnaires de copropriétés, et serez entouré(e) d'une équipe copropriétés composée de gestionnaires, assistant(e)s, comptables et d'un chargé de contentieux.
Le profil recherché
Qui êtes-vous?
Vous êtes un des premiers contacts de nos clients propriétaires :
- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes accueillant(e), et avez absolument le sens du service, avez déjà eu un poste d'accueil avec un standard téléphonique et une gestion administrative sur logiciels,
- Vous avez une parfaite maîtrise de l'expression orale et écrite,
- Vous faites preuve d'adaptation, aimez l'imprévu et y trouver des solutions,
- Vous êtes organisé(e), autonome et empathique, appréciez fortement le travail en équipe,
- Vous aimez la polyvalence et traiter des tâches diversifiées au cours d'une même journée,
- Vous maîtrisez absolument l'informatique et le digital (tout est sous logiciel).
CDD 35h hebdomadaire. Du lundi au vendredi.
A POURVOIR dès le 1er juillet jusqu'au 31 août.
Candidature à déposer uniquement en ligne SVP.
Les avantages
- Mutuelle Entreprise
- Collaborateurs apporteurs d'affaire récompensés
- Outils de travail et locaux modernes et adaptés
- Moments de convivialité et team building organisés
- 13ème mois prévu dans la Convention Collective de l'Immobilier
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Candidature reçue, traitée au plus vite est la priorité, objectif dans les 24/72h
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Vous êtes contacté par Isabelle, responsable recrutement, pour un échange téléphonique
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1er entretien en visio ou en présentiel avec Isabelle, responsable recrutement
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2nd entretien en présentiel en agence avec un membre de la direction, et/ou Mr Pozzo
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3ème échange avec votre futur manager pour faire connaissance
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Vous nous rejoignez: proposition envoyée par Isabelle et contrat définitif par Kevin, GRH!
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Pozzo Immobilier en images
La carte
15 Rue de la République
14600 Honfleur
Publiée le 11/06/2026 - Réf : 4135613/29159542 ADC/14D
