Secrétaire Commercial - Secrétaire Commerciale H/F

Papillons Blancs

Pour l'établissement ESAT de Gammareix, situé à Beleymas, La secrétaire commerciale est chargée d'organiser au sein d'un ou plusieurs établissements et services le bon traitement commercial et administratif des commandes des clients auprès des ESAT.

Pour cela, il/elle :
- Assure l'accueil physique et téléphonique des personnes internes et externes,
- Crée et tient à jour les dossiers clients et fournisseurs,
- Établit un devis,
- Reçoit et traite les bons de commande (enregistrement, vérification des conditions de réalisation.),
- Gère les contacts avec les prestataires de livraison,
- Maitrise les codifications notamment informatisées des produits réalisés,
- Gère et suit les stocks sur le logiciel informatique,
- Participe aux inventaires et réalise la saisie des données d'inventaire physique,
- Réalise une prospection commerciale par phoning,
- Suit les paiements et effectue des relances clients en cas d'impayés,
- A la charge de la traçabilité et de la saisie des données du traitement NIMP15,
- Est chargé d'exécuter des tâches techniques dans la réalisation de dossiers administratifs (frappe, mise en page, rédaction de note de service .),
- Intégrer une dynamique d'équipe, établir une relation client cordiale,
- Garant d'une dynamique commerciale en lien direct avec le chef de production

Indispensable -Titulaire d'un diplôme BEP commerce/gestion/management, BEP comptabilité, Titre ASCA assistante comptable et administrative,

Poste à pourvoir le 1er juillet