Secretaire Juridique H/F

Alter Ego Saint Paul 1225

Alter Ego Tertiaire, agence d'emploi et de recrutement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients, un secrétaire juridique (H/F) à Saint Denis.
Vos missions :
- Sur le plan juridique :
o Recherche, rédaction d'éléments juridiques sur l'exercice professionnel du médecin.
o Analyser les statuts des Ste Civiles et commerciales (SEL-SPFPL SAS-SCP ..) auxquels recourent les professionnels et tous documents relatifs à leur fonctionnement.
o Etudier leur montage financier
o Formuler des observations sur leur régularité juridique

- Gestion administrative et de secrétariat :
o Accueil physique et téléphonique sur son domaine, conseil auprès de médecins.
o Classement et archivage (numérisation des documents)

- Gestion des contrats :
o Communiquer et relancer les pièces exigées (activité libérale, salariée)
o Assurer le suivi des dossiers
o Analyser les contrats
o Préparer les dossiers pour la commission des contrats (vérifier la qualité des cocontractants, la qualification, les modalités d'exercice.)
o Rédiger les avis sur la conformité des dossiers
o Enregistrer les activités sur ORDINAL

- Gestion des Sociétés :
o Communiquer et relancer les pièces exigées (constitution ou modification de SEL-SPFPL-SCP-SAS.)
o Assurer le suivi des dossiers
o Analyser les contrats stés
o Préparer les dossiers pour la commission des contrats
o Rédiger les avis sur la conformité des actes (statuts, actes de cession pars sociales, etc..)
o Alerter le médecin ou son conseil sur la non-conformité pour régulariser les dossiers.
o Mise à l'ordre du jour de la séance plénière
o Editer les attestations d'inscription ou modification d'inscription.
o Enregistrer la société sur Ordinal dès réception du KBIS
o Relation avec la CGSS pour conformité

- Séance plénière :
o Préparer les séances du conseil (Élaboration de l'ordre du jour sur son périmètre, préparation des dossiers..).
o Assister aux séances plénière (une fois par mois)
o Rédaction des extraits de PV si besoin