Gestionnaire Administratif et Logistique Ref 356 H/F

Adapei / Mas les Cimes Lourdes

Vos Missions :
Dans le cadre d'un remplacement pour congés, et rattaché à la Direction, vous assurez les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et transmettre les messages reçus
- Gérer le courrier arrivé (ouverture, enregistrement, tri) et départ (enregistrement)
- Gérer, trier et ventiler le courrier électronique.
- Saisir les données, les courriers divers, les notes et procédures, les comptes rendu divers.
- Assurer la mise à jour des dossiers institutionnels
- Assurer le classement et l'archivage
- Gérer les commandes de fournitures administratives et affranchissements.
- Veiller à la diffusion des notes de services, à la mise à jour des panneaux d'affichage
- Etat des présences des usagers (DIU, Résid.), mise à jour des dossier et des pièces administratives dans le cadre du parcours (Net Vie, Via trajectoire.)
- Assurer la gestion des prestations logistiques du territoire : maintenance - hygiène - linge - restauration
- Suivre et relancer les prestataires externes et contrôle de la bonne exécution de leurs interventions
- Suivre le respect des règles d'hygiène et de sécurité (HACCP, ERP, HSCT, RABC, contrôles véhicule) et de la continuité de l'activité
- Suivre les achats et les stocks (EPI, droguerie, matériel.)
- Suivre les sinistres
- Commander les repas sur le logiciel dédié
- Assurer la continuité des prestations comptables et RH assurées par les autres gestionnaires administratives en leur absence

Vos compétences et qualités :
- Diplôme : BTS SP3S, secrétariat, gestion, logistique.avec expérience dans un poste similaire
- Rigueur méthodologique et organisationnelle - Travail en équipe - Autonomie et initiative - Intérêt aux relations humaines - Discrétion - Esprit d'analyse et de synthèse - Faculté d'adaptation - Polyvalence
- Maîtrise de l'informatique indispensable

Vos conditions d'emploi :
- CDD de remplacement du 29 juin au 9 juillet 2026
- Convention Collective 66
- Rémunération suivant la reprise d'ancienneté
- Mutuelle entreprise + avantages CSE
- Indemnité de 238€ bruts/mois pour un temps plein
- Lieu de travail : LOURDES