Assistant Formation Facturation H/F Adecco

Votre mission

A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? L'agence ADECCO de Nice Ouest recherche pour son client spécialisé dans l'enseignement, un(e) Assistant administratif et facturation (H/F). Poste à pouvoir en interim à Nice dans le cadre d'un remplacement maladie.

Les activités principales sont les suivantes :

- Gestion administrative des entrées et sorties des apprenants financés FT et CPF dans le système de gestion de l'école (sharepoint, Monday.
- Déclaration des entrées en formation auprès de France Travail via le portail dédié (KAIROS) dans les délais réglementaires.
- Déclaration des sorties de formation (fin de parcours, abandon, rupture) et transmission des justificatifs associés.
- Suivi des dossiers de financement CPF (EDOF) : vérification des inscriptions, validation des paiements et gestion des litiges
- Emission de factures pour EDOF et FT.

Suivi de l'assiduité des apprenants et des apprenants FT (financement publique)
- Collecte, contrôle de l'assiduité.
- Gestion des relances auprès des apprenants.
- Suivi du taux de complétion et de gestion des relances via Monday.
- Préparation et transmission des états d'assiduité aux financeurs (France Travail, OPCO) selon les calendriers contractuels.
- Archivage et classement administratif

Suivi de la facturation financement entreprise
- Émission et suivi des factures à destination des entreprises.
- Suivi et archivage des conventions de formation signées et les factures émises.
- Suivi des encaissements et relances amiables des impayés en lien avec le service comptable.
- Contrôle de la conformité des dossiers entreprises au regard des exigences légales et réglementaires (accords de formation, attestations de réalisation).
- Appui au responsable delivery pour la production de données à destination de tableaux de bord mensuels sur l'activité de facturation

Rappel des éléments :
Prise de poste : dès que possible
Lieu de mission : Nice Ouest, accessible en transports en commun
Durée de la mission : 4 à 6 mois renouvelables
Horaires de travail : journée, 35h /semaine
Rémunération : 2100 € bruts mensuels + tickets restaurants à 11.50 € / jour

Votre profil

Formation & expérience

- Bac +2 minimum (BTS Comptabilité, Gestion, Assistant de gestion, ou équivalent).
- Expérience de 2 ans minimum en gestion administrative et/ou facturation, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle ou de l'enseignement supérieur.
- Connaissance des dispositifs de financement public de la formation (France Travail, CPF, OPCO, financements Région) fortement appréciée.

Savoir faire requis :
- Maîtrise des outils bureautiques et outils de la gestion de projet /SharePoint
- Aisance avec les logiciels de gestion de la formation et les portails financeurs (KAIROS, EDOF).
- Connaissance des règles de facturation du domaine de la formation professionnelle.
- Connaissance des conventions de formation et des accords de prise en charge.
- Maîtrise de l'anglais pour un compréhension écrite (lecture et rédaction).

Savoir être requis :
- Rigueur et sens du détail : la fiabilité des données
- Capacité à gérer les priorités dans un environnement multi-interlocuteurs (équipes pédagogiques, financeurs, entreprises, direction).
- Excellent sens de la communication écrite et orale pour les échanges avec les organismes financeurs.
- Discrétion et respect de la confidentialité des données apprenants (RGPD).
- Esprit d'équipe et réactivité face aux délais contraints des cycles de facturation.

Rappel des éléments :
Prise de poste : dès que possible
Lieu de mission : Nice Ouest, accessible en transports en commun
Durée de la mission : 4 à 6 mois renouvelables
Horaires de travail : journée, 35h /semaine
Rémunération : 2100 € bruts mensuels + tickets restaurants à 11.50 € / jour

A propos de nous

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
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