Les missions du poste
Au sein du service, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des formations transverses en veillant à la bonne mise en oeuvre des processus de scolarité. À ce titre, vous participez à la modélisation de l'offre de formation dans l'outil de scolarité, au suivi des inscriptions pédagogiques, à la gestion des groupes d'enseignement, à la coordination des emplois du temps ainsi qu'à l'organisation et au suivi des évaluations des étudiants.
Vous accompagnez les étudiants tout au long de leur parcours en assurant l'accueil, l'information et le suivi de leur scolarité. Vous contribuez également à l'organisation des jurys, au suivi des résultats, à la gestion des relevés de notes et à la mise en oeuvre des procédures spécifiques liées aux parcours de formation.
Par ailleurs, vous participez à l'amélioration continue des dispositifs de scolarité en contribuant à la réflexion sur l'accompagnement des formations transverses et sur les outils nécessaires à leur déploiement.
Enfin, vous apportez un appui technique aux gestionnaires de scolarité, notamment par l'accompagnement à l'utilisation de l'outil APOGEE, le traitement des demandes d'assistance et le contrôle de la qualité des données relatives aux inscriptions et aux résultats des étudiants.
Vous trouverez l'intégralité des missions sur l'offre d'emploi publie sur notre site université de Bordeaux via le lien suivant :
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un baccalauréat technologique à dominante administrative ou d'une formation en secrétariat et/ou gestion administrative. Vous maîtrisez les règles et procédures applicables à votre domaine d'activité et disposez de connaissances relatives à l'organisation et au fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur, ainsi qu'à la réglementation administrative, juridique et à la scolarité universitaire (LMD). Vous êtes à l'aise avec les techniques de communication, d'accueil physique et téléphonique, la rédaction de documents administratifs et l'utilisation des outils numériques.
Vous savez accueillir et renseigner différents publics, gérer et classer des documents, rédiger des comptes rendus ou rapports, rendre compte de votre activité et travailler de manière autonome tout en respectant des échéances multiples. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes en capacité d'utiliser des logiciels métiers ; la connaissance des applications Apogée, Celcat, Hyperplanning et ADE constituerait un atout.
Reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion, vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité et d'un excellent relationnel, notamment auprès des étudiants. Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer votre activité dans un environnement complexe.
Les candidatures de débutants sont acceptées.
Bienvenue chez Université de Bordeaux
La Direction de la Formation et de la Gestion des Cursus (DFGC) est un service central de l'université de Bordeaux. Elle est rattachée au pôle Formation Insertion Professionnelle et Vie Universitaire. La directrice de la DFGC s'appuie pour la réalisation des missions de la direction, sur une directrice adjointe en charge de la gestion des cursus et quatre agentes experts dans leurs domaines de compétence : une chargée de la gestion des cursus, une chargée des applications de gestion des cursus et une chargée de l'offre de formation ainsi qu'une secrétaire pédagogique chargée de la classe préparatoire aux études supérieures (CPES).
Dans le cadre de l'amélioration continue de l'offre de formation, traduit par le cadrage ACOF (https://enseigner.u-bordeaux.fr/politique-de-formation/cadrage-institutionnel), et le programme NewDEAL (https://enseigner.u-bordeaux.fr/politique-de-formation/grands-programmes-de-soutien/newdeal, l'ambition de l'établissement est d'améliorer la réussite par la création de nouveaux cursus mieux adaptés à la diversité des publics. Le présent recrutement concerne un des deux postes de chargés de la gestion des cursus, dédié aux formations avancées dans la transformation, et en particulier à la mise en place de la personnalisation des parcours étudiants.
Infos complémentaires
La carte
351 Cours de la Libération
33400 Talence
Publiée le 11/06/2026 - Réf : 2026-2309610
