Détail du poste
Accueil physique et téléphonique
Gestion de l'état civil, des élections, du recensement à la population
Gestion administrative et réglementaire du cimetière
Assistance du DGS sur l'organisation des assemblées (conseil municipal, conseil d'administration du CCAS, commissions) : préparation des convocations, mise en forme et relecture des projets de délibérations et des PV, transmission au contrôle de légalité, organisation matérielle et logistique des réunions
Assistance du DGS sur l'administration générale et notamment gestion du courrier entrant, sortant, suivi des réponses aux usagers
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o074260608001652-charge-e-gestion-administrative-population-assemblees-etat-civil-elections?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaissance du droit et de la réglementation de l'état civil, du funéraire, des élections et du recensement
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers de l'état civil, du cimetière, des élections et du recensement.
- Pratique de la communication auprès de publics variés, capacité à informer, reformuler et orienter
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Publiée le 11/06/2026 - Réf : O074260608001652
