Les missions du poste
La Direction des Sports de la ville d'Annecy , recherche un Assistant administratif et de planification (H/F) à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs.
Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.
Finalités du poste :
- Il/Elle est l'interlocuteur dédié des associations, établissements scolaires et structures privées pour toutes les questions liées à la planification des équipements sportifs (environ 200)
- II/ Elle apporte un soutien administratif à la responsable de la Vie Associative et aux chefs de service / de secteur des installations sportives couvertes et extérieures
- II/Elle assure la gestion du logiciel de planification
Activités :
- Communiquer et assurer les relations de proximité avec les utilisateurs des équipements sportifs
- Planifier les occupations des équipements sportifs en fonction des demandes (planification annuelle, évènements exceptionnels, modifications de plannings...), en lien avec les chefs de service concernés
- Assurer un soutien administratif à la responsable Vie Associative, le traitement administratif des demandes, ainsi que la saisie de tous les créneaux sur le logiciel de gestion des équipements sportifs
- Assurer la remise des clés et le suivi de leur retour auprès des différents usagers des équipements sportifs
- Participer à la mise à jour et à l'analyse des données et des outils de suivi de l'activité
- Apporter un soutien administratif et organisationnel au service
Lieu du poste : Hôtel de ville d'Annecy-le-Vieux
Intégrer la ville d'Annecy c'est :
- être acteur de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)
- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance
- bénéficier des titres restaurant d'une valeur faciale de 5€ dont 50% pris en charge par la collectivité
La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Compétences métiers :
- Techniques de secrétariat
- Utilisation des outils informatiques usuels
- Techniques et postures d'accueil
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Sens du collectif
- Capacité à communiquer
Modalités de recrutement :
Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr
Pour plus d'infos : ****@****.** ou par téléphone au **.**.**.**.**
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
Les avantages
- Diversité des métiers : 270 différents
- Possibilité, au fil de sa carrière, d'évoluer dans son domaine
- Possibilité de mobilité interne pour évoluer et changer de métier
- Formation
- Télétravail
- Santé et prévoyance
- Aides aux déplacements
- Association du personnel
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Premier contact téléphonique pour les candidatures préselectionnées
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Tests psychotechniques ou deuxième entretien selon profil du poste
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Réponse faite à tous les candidats reçus en entretien
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Ville d'Annecy en images
Publiée le 04/06/2026 - Réf : 2m88iki584o4
