Gestionnaire Ressources Humaines - Synd Mixte Vocation Sociale Billom H/F

Structures de coopération territoriale

Le gestionnaire des ressources humaines intervient sur l'ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines dans le respect des dispositions légales et réglementaires. Il suit les dossiers administratifs des agents depuis l'embauche jusqu'au départ du syndicat.

1. Gestion administrative des recrutements (contractuels , titulaires)
- Ouverture et mise à jour des dossiers administratifs des agents
- Déclaration d'embauche URSSAF
- Rédaction de tous les actes administratifs liés à la nomination
- Calcul de reprise d'ancienneté

2. Gestion administrative de la carrière des agents et gestion de la paye
- Suivi des carrières
- Suivi du temps de travail
- Gestion de l'absentéisme
- Gestion des saisines du comité médical
- Interlocuteur CNAS Elaboration des dossiers individuels au CNAS
- Elaboration et suivi des fiches de poste
- Rédaction des actes administratifs liés au déroulement de carrière (changements d'échelons, de grades)
- Mise à jour des régimes indemnitaires
- Rédaction des actes administratifs liés à la position des agents (activité, maladie, congé parental, suivi des contrats etc)
- Aide à l'organisation du CST
- Suivi des Commissions Administratives Paritaires
- Aide à l'organisation des élections professionnelles

Gestion de la paie
- Traitement complet du processus de paie : saisie, contrôle et validation des variables de paye, des anomalies et corrections
- Calcul des heures complémentaires pour les aides à domicile, Suivi des heures
- Contrôle des bulletins de salaire et éditions et transmissions aux agents et au comptable public
- Déclarations sociales (mensuelles, annuelles)
- Classement et archivage des bulletins de salaire et éditions annuelles
- Traitement des attestations fiscales et attestations de fin d'emploi


3. Coordination interne
- Elabore et suit le plan de formation avec l'aide des services
- Participe à la mise en oeuvre de la démarche qualité et d'amélioration continue
- Contribue à l'organisation et à la continuité de service
- Réalise des tableaux de suivi d'activités RH et en lien avec la comptabilité
- Participe à des réunions de coordination, groupes de travail, réunions d'équipe

4. Activités diverses
- Saisit les mandats et titres, les édite et les transmets à la trésorerie
- Assurer l'accueil physique et téléphonique