Détail du poste
GRH FRANCE CONSULTING recrute un Assistant administratif H/F en CDI à temps complet (39h00).
Missions principales
Gestion administrative chantier :
Gestion et suivi des dossiers administratifs et contractuels
Contrôle et classement des pièces administratives des sous-traitants
Suivi documentaire : assurances, URSSAF, PPSPS, agréments, cartes BTP, Kbis, etc.
Gestion des commandes et suivi des livraisons
Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
Participation à la réalisation des DOE
Coordination et organisation :
Gestion des accès chantiers et autorisations administratives
Suivi des besoins intérimaires, nacelles, bennes et locations
Organisation logistique des équipes travaux (transports, hôtels, approvisionnements)
Suivi des plannings et coordination avec les conducteurs de travaux
Outils et suivi :
Mise à jour des bases fournisseurs et sous-traitants
Utilisation de logiciels métiers et outils en ligne (PROGBAT, ACTRADIS, .)
Suivi administratif et contrôle de facturation
Profil recherché :
Formation Bac +2 minimum
Expérience minimum de 2 ans
Bilingue Anglais ou Espagnol
Bonne maîtrise du Pack Office / Microsoft 365
Connaissances AUTOCAD appréciées
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Qualités attendues :
Excellent relationnel
Réactivité et adaptabilité
Capacité à travailler en équipe
Bonne gestion des priorités et du stress
Qualités rédactionnelles et sens du service
Conditions :
CDI - Statut ETAM
39H hebdomadaires
Poste basé au siège (Entraigues-sur la sorgue, puis déménagement courant 2026 Pernes-les-
Fontaines)
Rémunération : entre 30K€ et 36 K€ brut annuel selon profil
Avantages :
o Intéressement
o PEE
o Complémentaire santé prise en charge à 100% par l'employeur
Prise de poste : dès que possible
Lieu du poste : En présentiel
Le profil recherché
Compétences: Développer ses compétences en matière de support technique,Effectuer le suivi technique des produits et leur évolution auprès des clients,Réaliser un diagnostic technique,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser des logiciels spécifiques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 10/06/2026 - Réf : 209PKPT
