Assistant Admnistratif et Relais RH H/F

N.G.I. Consulting

Rattaché(e) à :
Direction d'Agence / Responsable RH (selon l'organisation interne)

1. Mission Principale
L'Assistant(e) Administratif(ve) et RH assure le secrétariat courant de l'agence, garantit le suivi administratif des dossiers du personnel et participe activement au processus de recrutement et d'intégration des collaborateurs. Il/Elle est le point de contact privilégié pour les questions quotidiennes liées à l'administration du personnel.

2. Activités et Responsabilités
Volet Administration et Gestion Quotidienne
Accueil et Secrétariat : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (arrivée et départ) et suivi des stocks de fournitures de bureau.

Facturation et Suivi : Aide à la préparation des éléments de facturation, suivi des règlements clients et relances en cas de retard.

Logistique Agence : Organisation des réunions, gestion des déplacements professionnels de l'équipe et archivage des documents officiels.

Volet Ressources Humaines et Administration du Personnel
Gestion des Contrats : Établissement des contrats de travail (CDI, CDD, CDII) et des avenants, ainsi que la réalisation des Déclarations Préalables À l'Embauche (DPAE).

Onboarding et Intégration : Accueil administratif des nouveaux embauchés, création des dossiers du personnel, commande du matériel (PC, téléphone, équipements de protection individuelle si nécessaire) et affiliation à la mutuelle.

Suivi des Éléments de Paie : Collecte et transmission des variables de paie (tickets restaurants, absences, congés, notes de frais, relevés d'heures travaillées).

Suivi Médical et Formations : Planification des visites médicales obligatoires et suivi des dossiers liés à la formation professionnelle.