Les missions du poste
Service : CHU Hommes Seuls, 27 rue des stations à Lille (Possible déménagement sur Halluin en 2028)
MISSIONS
- Gestion du secrétariat courant (mail, frappe et mise en forme de courriers, compte rendu.)
- Activités liées à la gestion des ressources humaines
- Tenue du standard téléphonique et accueil physique
- Préparation de la navette courrier
- Classement, archivage
- Actualisation des documents Associatifs
- Préparation des dossiers usagers
- Tenue des tableaux de bord et du drive/dropBox
- Extraction de données statistiques
- Mettre en place des outils de suivis de l'activité
- Gestion du stock de fournitures et établissement du bon de Commande
- Suivi du planning collectif en lien avec le Chef de Service
- Centralisation et suivi des demandes de congés de l'équipe
- Veille à l'actualisation de l'affichage obligatoire
- Organiser les visites et les rendez-vous à la médecine du travail
- Effectuer le suivi et la rédaction des contrats de travail à durée déterminée et leurs avenants sur la base des modèles et outils à disposition, complétés.
- Etablir les demandes d'avenants de contrat à durée indéterminée sur consigne du cadre socio-éducatif en vue d'une complétude exhaustive nécessaire à l'établissement du contrat
- Récupérer et transmettre au siège les éléments nécessaires à la tenue du dossier individuel des salariés du service ou de l'établissement.
- Gérer et suivre les procédures de recrutement selon les besoins du service (suivi du recrutement, gestion des rendez-vous)
PROFIL PROFESSIONNEL / COMPETENCES ATTENDUES
- Bonnes capacités d'expression orale et rédactionnelle
- Sens de l'organisation, rigueur professionnelle et discrétion nécessaire.
- Disponibilité, autonomie et bonne gestion du stress
- Capacité de reporting et de communication, aisance relationnelle avec l'interne comme l'externe
- Esprit d'initiative, capacité d'adaptation et d'observation
- Excellente maitrise du pack office et des outils de communication
- Une expérience de 2 ans au moins dans un poste similaire est souhaité : dans l'idéal au sein de la branche ou du secteur associatif, sur un périmètre au moins équivalent
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Normes rédactionnelles,Règles d'affranchissement du courrier,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser le traitement des commandes,Organiser le traitement des commandes,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Utiliser les outils numériques,Bonnes capacités orales et rédactionnelles,Organisation, rigueur, discrétion,Bonne gestion du stress,Aisance relationnelle interne et externe,Excellente maîtrise du pack Office et outils com,Exp souhaitée poste similaire ou association,Tenue du standard et accueil physique,Effectuer suivi et rédaction des contrats cdd,Gérer/suivre procédures recrutement- gestion rdv,Suivi planning collectif et des demandes de congés
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Association EOLE
Publiée le 10/06/2026 - Réf : 209NTNN
