Assistant Administratif et Comptable en Alternance H/F VINCI Energies France Infras Sud Ouest Antilles Guyane

🌏 Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique soucieuse des enjeux de la transition énergétique ?

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Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Outre-Mer (VEF ISOOM) regroupe 60 entreprises implantées majoritairement en Occitanie, en Nouvelle Aquitaine, aux Antilles, en Guyane, à la Réunion et à Mayotte.

Chez EGER Guadeloupe, nous sommes spécialisés dans les installations électriques et de l'efficacité énergétique dans les secteurs tertiaires, industriels, courants forts et courants faibles.

Présents sur le territoire de la Guadeloupe et Saint Martin depuis plus de 40 ans, nous proposons des architectures électriques innovantes (éclairage intelligent, supervision, etc.) qui couvrent toutes les étapes, de l'étude à l'exécution des travaux, en passant par l'utilisation, en adéquation avec les enjeux environnementaux actuels et les enjeux stratégiques du territoire.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre site basé à un assistant administratif et comptable en alternance H/F

📢Pour accompagner notre développement, venez rejoindre nos équipes sur notre site basé à Baie-Mahault en tant que :

Qu'Assistant administratif et comptable en alternance H/F

Vos missions

Rattaché (e) à un Responsable Administratif et Financier, vous l'accompagnerez sur la partie comptabilité, finances.

À ce titre vos principales missions seront les suivantes :

Comptabilité fournisseurs

• Gérer les fiches fournisseurs et l'entretien des relations fournisseurs,
• Comptabiliser les factures fournisseurs et contrôler l'imputation analytique,
• Établir les paiements fournisseurs et suivre les délais de paiement fournisseurs,
• Traitement et relances des litiges fournisseurs,
• Poursuite du processus de digitalisation des factures fournisseurs,
• Assurer un suivi des dossiers des sous-traitants,
• Saisir et contrôler des notes de frais des collaborateurs.

Comptabilité clients :

• Créer et suivre les comptes clients,
• Émettre et envoyer les factures clients selon les procédures établies,
• Établir les situations et les factures selon les modalités des marchés ou contrats,
• Gérer les refacturations et remboursements,
• Suivre les règlements clients et gestion des relances,
• Respecter les clauses contractuelles et conventions internes,
• Ouvrir les affaires sur SAP,
• Participer aux relances et gérer les litiges
• Signaler les incohérences de facturation.

Partie administrative

• Réaliser des travaux de bureautique et d'archivage,
• Réceptionner et gérer le courrier et les livraisons,
• Participer à la gestion des fournitures courantes,
• Classer tous les documents selon les procédures administratives en place,
• Accompagner les responsables d'affaires dans la réalisation et le suivi des cautions et garanties bancaires,
• Suivi des immobilisations.