Assistant de Gestion H/F

Randstad

En tant que consultante RH pour Randstad, je recherche pour l'un de mes partenaires , un(e) Assistant(e) de gestion (H/F).

Votre rôle : La finalité de votre poste sera d'assurer la gestion commerciale (l'administration des ventes machines) ainsi que la gestion comptable, comprenant la comptabilité courante et la trésorerie.

Vos missions principales s'articulent autour de plusieurs axes :

1- Gestion commerciale et logistique:
- Vous gérez les commandes machines auprès des usines partenaires (Allemagne, Afrique du Sud) et prenez en charge la facturation des ventes via l'ERP SAGE.
- Vous suivez les affaires commerciales, mettez à jour les bases de données et gérez les extensions de garantie ainsi que les solutions Fleetmatic (devis, commandes, facturation).
- Sur le plan logistique, vous organisez les transports machines , gérez les prestataires (comparatifs et facturation) et suivez les contrats de location.
- Vous assurez le suivi administratif des ventes machines sur le périmètre France et international.

2- Comptabilité courante et trésorerie:
- Vous réalisez la saisie et le contrôle des factures clients et fournisseurs , ainsi que la comptabilisation des ventes, des avoirs et des achats pour tous les services.
- Vous gérez la saisie de la banque quotidienne , l'édition des virements fournisseurs à échéance et effectuez les relances clients.
- Vous créez et mettez à jour les comptes tiers dans SAGE.

3- Suivi réglementaire et assistanat administratif:
- Vous assurez le suivi et l'enregistrement des certificats obligatoires des machines (mises en service, certificats 100h/500h) et préparez les éléments nécessaires aux déclarations réglementaires.
- Vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique , la gestion du courrier , ainsi que le classement et l'archivage.

Profil recherché :
- Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion, comptabilité, administration ou équivalent.
- Vous avez une bonne connaissance des processus d'administration et êtes très à l'aise avec les outils informatiques, particulièrement Excel et les ERP de type SAGE.
- Doté(e) d'une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément , vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens de l'organisation.
- Votre autonomie, votre esprit de service et votre polyvalence seront des atouts majeurs pour réussir.
- La discrétion et le respect absolu de la confidentialité sont exigés.

A compétences égales , le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.