Responsable Administration et Gestion des Ventes H/F 3F

Vos missions seront les suivantes :

Pilotage stratégique
- Décliner les objectifs de la Direction en plans d'actions annuels.
- Représenter le département dans les instances de pilotage de la Direction.

Pilotage de l'activité
- Organiser, prioriser et superviser l'activité de l'équipe sur les deux périmètres (ancien et neuf), en veillant à la bonne répartition de la charge de travail, au respect des délais et à la qualité de service.
- Garantir l'atteinte des objectifs du service, le suivi des indicateurs de performance et la mise en oeuvre des plans d'actions.
- Établir le reporting de l'activité auprès de l'ensemble des services internes et externes.
- Établir les rapports d'activité relatifs à la vente HLM et à l'accession neuve.

Pilotage du processus de vente HLM
- Garantir la complétude administrative des projets de vente HLM et leur transmission aux prestataires chargés de l'estimation et de la commercialisation.
- Assurer le suivi de l'élaboration et de la validation des projets d'EDD-RCP, en lien avec la gestion locative et le coordinateur copropriété, jusqu'à la signature des actes authentiques.
- Piloter, en lien avec la maîtrise d'ouvrage, le suivi des plans de travaux dans les logements mis en vente.

Pilotage du processus de vente en accession neuve
- Garantir la complétude et la conformité des dossiers de vente avant leur transmission aux notaires : trames d'actes, grilles de prix, dossiers acquéreurs, pièces d'éligibilité (plafonds de ressources, agréments preneurs en BRS, conditions PSLA).
- Piloter, avec son équipe, via Mynotary, l'intégration des trames et le suivi des signatures.
- Pour le PSLA : piloter le cycle complet de location-accession, depuis l'envoi des agréments et la phase locative jusqu'à la levée d'option, en lien avec les notaires et le gestionnaire de programmes, ainsi que les phases de recouvrement des impayés.
- Pour le BRS : piloter la signature des baux réels solidaires en lien avec l'OFS.

Gestion financière opérationnelle des ventes
- Piloter le suivi opérationnel des flux financiers liés aux ventes : appels de fonds, encaissements, séquestres, paiements différés et suivi du chiffre d'affaires.
- Superviser la fiabilisation des données de suivi financier des ventes, en lien avec les équipes ADV et les fonctions comptables.

Sécurisation juridique, conformité et relation client
- Piloter la préparation des promesses de vente, des contrats de réservation, des avenants et des actes, ainsi que la complétude des dossiers clients.
- Garantir, en lien avec les fonctions juridiques et les services concernés, la conformité des dossiers de vente HLM et d'accession : pièces contractuelles, informations acquéreurs, règles d'éligibilité, plafonds, agréments et procédures applicables.

Contrôle interne
- Garantir le respect de la législation et des procédures.
- Piloter le contrôle interne de son périmètre d'activité et en rendre compte.

Animation d'équipe
- Fédérer ses équipes autour des objectifs de la Direction et, plus largement, du projet d'entreprise.