Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F Temporis Experts et Cadres

Votre agence recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire F/H.

Vous serez en charge de:

- Trier, classer et rattacher les factures reçues aux transactions bancaires.
- Mettre à jour les justificatifs dans Qonto ou l'outil comptable.
- Identifier les pièces manquantes et préparer la liste des éléments à récupérer.
- Convertir les devis acceptés en factures.
- Suivre les factures clients, les paiements et les éventuels impayés.
- Préparer des relances simples pour les factures non réglées.
- Mettre à jour un tableau de suivi administratif et financier.
- Préparer un récapitulatif après chaque intervention : tâches faites, éléments manquants, points à valider, priorités suivantes.
- Aider au classement administratif général de l'entreprise.
- Préparer et suivre les documents liés aux formations : conventions, convocations, émargements, attestations, dossiers de financement.
- Suivre les échanges simples avec les organismes financeurs type OPCO / FAFCEA.
- Aider au suivi administratif des alternants : documents, école, OPCO, absences, éléments à transmettre au cabinet comptable.
- Alerter en cas de document manquant, incohérence ou sujet administratif à vérifier.

Vous avez de l'expérience sur le même type de poste.

Vous maitrisez Excel et l'utilisation de logiciel comptable.

Vous avez déjà travaillé en lien avec la certification Qualiopi.

Poste à pourvoir rapidement en temps partiel (8h/mois).

Vous savez que ce poste est fait pour vous ? L'équipe de votre agence TEMPORIS de Tarbes n'attend plus que vous : rejoignez-nous ! Niveau de qualification : Employé qualifié Expérience requise : (3 ans) Horaires à effectuer : 8 heures