Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1- FINANCES/COMPTABILITE - EXPERIENCE SOUHAITEE
* Préparation et suivi du Budget Principal de la Commune
* Préparation et suivi du Budget Camping de Poupet
* Préparation et suivi du Budget CCAS
* Préparation et suivi du Budget de 2 lotissements communaux
* Comptabilité: engagement, mandatement, titre
* Dossiers de subventions
2 - GESTION DES ASSEMBLEES
* Assister et conseiller les élus
* Préparer le Conseil Municipal (note, convocation, avis du maire) et rédiger les délibérations
* Préparer le CCAS et rédiger les délibérations
* Suivi des commissions
* Participation aux bureaux municipaux hebdomadaires
3- RESSOURCES HUMAINES
* Animer les équipes et organiser les services
* Recrutement et suivi des carrières
* Rédaction des arrêtés
* Gestion des paies en lien avec le Centre de Gestion de la Vendée.
4- AFFAIRES GENERALES
* Affaires foncières
* Assurances
* Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
* Gérer et suivre les dossiers spécifiques
5 - MARCHES PUBLICS
* Pilotage des procédures de passation
* Gestion administrative des dossiers en lien avec les partenaires extérieurs
Spécificité du poste: participation obligatoire aux séances du Conseil Municipal (8/an) et au Bureau Municipal du lundi soir.
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles;
- qualités rédactionnelles, capacité d'analyse et de synthèse.
Publiée le 10/06/2026 - Réf : O085260604001467
