Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Assister et conseiller le Maire et les élus dans la définition et la mise en oeuvre des politiques communales.
2 - Préparer, organiser et assurer le suivi des séances du conseil municipal, des commissions municipales, des délibérations, arrêtés, conventions et actes administratifs.
3 - Préparer, élaborer et suivre l'exécution du budget principal et des budgets annexes de la collectivité.
4 - Assurer la préparation, la gestion et le suivi des marchés publics, des dossiers de subventions et des projets communaux.
5 - Assurer le suivi administratif, juridique et financier des affaires communales.
6 - Assurer la gestion des ressources humaines : recrutement, carrière, formation, temps de travail, congés, paie et évaluation des agents.
7 - Encadrer, coordonner et animer les services municipaux et veiller à la bonne organisation des services.
8 - Assurer le suivi du patrimoine communal, des travaux, des opérations d'aménagement et des dossiers d'urbanisme.
9 - Assurer le suivi et la coordination des services communaux, notamment scolaires, périscolaires, culturels et techniques.
10 - Développer et entretenir les relations avec les partenaires institutionnels, les administrations, les organismes extérieurs et les structures intercommunales.
11 - Organiser les opérations électorales et participer à leur bon déroulement.
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et leurs domaines de compétences ;
- Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale ;
- Disposer de solides connaissances en finances locales et comptabilité publique ;
- Connaître les règles applicables en matière de marchés publics, de commande publique et de subventions ;
- Maîtriser le cadre juridique des actes administratifs et du fonctionnement des assemblées délibérantes ;
- Connaître les principales règles en matière d'urbanisme et d'état civil ;
- Maîtriser les outils informatiques et les procédures de dématérialisation.
SAVOIR-FAIRE :
- Assurer le conseil et l'assistance aux élus dans la conduite des affaires communales ;
- Préparer, rédiger et sécuriser les actes administratifs de la collectivité ;
- Préparer et suivre l'exécution budgétaire ;
- Élaborer et suivre les dossiers de subventions et les procédures de marchés publics ;
- Vérifier la cohérence et la conformité réglementaire des dossiers administratifs ;
- Organiser son activité, gérer les priorités et respecter les échéances ;
- Encadrer, coordonner et accompagner les agents communaux ;
- Conduire et suivre les projets de la collectivité ;
Rendre compte de l'avancement des dossiers aux élus.
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens du service public, discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
- Qualités relationnelles, aptitude au dialogue et à la communication ;
- Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse ;
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation ;
- Esprit d'initiative et capacité d'adaptation ;
- Aptitude au management et au travail en équipe ;
- Disponibilité et réactivité.
Publiée le 10/06/2026 - Réf : O022260605000104
