Détail du poste
La commune de Condéon recrute un(e) secrétaire général(e) de mairie à temps complet, suite à un départ à la retraite. Il devra mettre en oeuvre, sous la direction du maire, les politiques déclinées par l'équipe municipale, assurer l'accueil des administrés, la gestion administrative et participer à l'élaboration du budget et à l'exécution budgétaire.
Assistance et conseil aux élus
- Élaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques
Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
- Accueillir le public
- Recevoir et orienter les appels téléphoniques
- Aider les administrés dans leurs démarches administratives
- Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence
Élaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs (compte-rendu du conseil municipal, les délibérations...) et budgétaires
- Elaborer et suivre l'exécution du budget principal et du budget assainissement
- Gérer la commande publique et assurer le suivi des marchés publics en lien avec les élus
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Élaborer et suivre les demandes de subventions
Gestion des affaires générales
- Assister aux réunions du conseil municipal
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil (mariage, PACS, décès)
- Suivi du recensement militaire et recensement de la population
- Gestion du cimetière et des concessions
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assister au dépouillement des élections et transmettre les résultats
- Enregistrement et suivi des dossiers d'urbanisme, renseignements sur le cadastre
- Gestion de la réservation et de la régie de la salle des fêtes
- Rédaction des arrêtés de circulation et de permission de voirie
- Gestion des inscriptions scolaires
Gestion des ressources humaines
- Conseiller le Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines
- Rédiger les actes administratifs liés au personnel
- Suivi de la carrière des agents, des congés et établir les paies
Le profil recherché
-- Environnement territorial
- Formation de secrétariat (Techniques et outils de communication)
- Maîtrise des outils informatiques
- Droits et obligations des fonctionnaires, statut applicable aux agents publics
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique M57 et M49
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
- Règles d'urbanisme
SAVOIR ETRE
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Être autonome et polyvalent
- Être discret (déontologie, devoir de réserve...) et avoir le sens du service public
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
Publiée le 10/06/2026 - Réf : O016260605001825