Assistante de Direction - Agent de la Salubrité et Permis à Louer - l'Ile-Saint-Denis H/F

Communes

Sous l'autorité de la responsable administratif et des marchés publics, vous apporterez un appui aux services de la direction du patrimoine et de la ville durable en termes d'organisation, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers, de suivi administratif. Vous serez en charge de l'application de la réglementation en matière de logement insalubre et /ou indigne, de permis de louer.

MISSIONS DU POSTE :
Assistanat de direction
Missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Organisation de réunions de la direction : préparation logistique des réunions / (réservation salle, installation salle, préparation des documents)
- Renseignement des tableaux de suivi des activités du service (tableaux de bord, ...)
- Préparation des bons de commandes de la direction
- Rédaction des certificats administratifs d'hygiène et de salubrité
- Appui de la direction sur les différentes tâches administratives : envoi de courrier, marchés publics, scan...
- Organisation des commissions de sécurité : planification des commissions mise à jour des tableaux de bord, rédaction des PV et classement
- Récupérer, enregistrer et trier le courrier
Missions occasionnelles :
- Rédiger et mise en forme des courriers, compte rendu pour la direction
- Trier, classer et archiver les documents (physique et numérique)

Agent de salubrité
Dans le cadre de la réglementation, vous serez en charge :
Missions principales :
- Recenser les situations d'insalubrité (logements, parties communes, locaux)
- Effectuer des visites de terrain et constats visuels avec le technicien bâtiment
- Suivi administratif de la procédure d'insalubrité : rédiger des signalements, de rapports, de mise en demeure des propriétaires, suivre l'évolution des situations signalées
- Renseigner les tableaux de suivi
Coordination avec les services et partenaires :
- Transmettre et orienter les situations aux services compétents (ARS, Plaine Commune, CCAS...)
- Participer aux réunions liées aux situations complexes

Permis de louer :
- Vérifier l'état du logement
- Délivrance /refus du permis.
- Renseigner les tableaux de suivi
- Suivi en lien avec Plaine Commune des encadrements des loyers, OPAH RU