Adjoint au Secrétaire Général de Mairie - Commune des Mollettes H/F

Communes

A ce jour un seul agent occupe des fonctions administratives au sein de secrétariat de mairie.
Compte tenu du nombre de dossiers à traiter et de leur complexité croissante un emploi d'adjoint au secrétaire général de mairie est crée.

- Assurer l'intérim du secrétaire général de mairie en cas d'absence
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
- Recherche et suivi administratif des subventions
- Engagements de dépenses et titres de recettes
- Assurer le montage et le suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics,
- Gérer le personnel (élaboration des actes administratifs, mise à jour des dossiers individuels, gestion des temps, de la paie, être le référent du centre de gestion)
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale,
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux,
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
- Préparer et suivre les conseils municipaux