Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Vos activités principales : Placé sous l'autorité de la directrice, le chef de cabinet assure la coordination transversale des dossiers de la direction, en lien avec les sous-directeurs et chefs de service. A ce titre, il participe au comité de direction.
1) Chefferie de cabinet et affaires transversales
Le chef de cabinet est chargé de l'encadrement et de l'animation de l'équipe du cabinet qui compte 7 agents et comprend :
- un pôle communication et affaires transversales ;
- un pôle secrétariat mutualisé.
Le chef de cabinet gère l'agenda de la directrice, avec l'appui du secrétariat, la constitution des dossiers, l'organisation des déplacements et des évènements qu'elle préside, et les affaires protocolaires. Il est notamment compétent en matière de distinctions honorifiques. Il assure le suivi des sollicitations des autorités préfectorales adressées à la direction (courriers d'élus, demandes d'intervention, voeux au Conseil de Paris...) et rédige des notes de synthèse pour la directrice, le directeur de cabinet du préfet et son adjoint et le préfet de Police. Il participe aux réunions agenda organisées par la cheffe de cabinet du préfet de Police.
2) Communication et événementiel
Le chef de cabinet élabore, en lien avec la directrice, la stratégie de communication externe et
interne de la direction. Il est le point d'entrée unique des demandes de presse et anime des campagnes de presse et actions de communication institutionnelle. En tant que référent, il participe aux réunions référents communication de la préfecture de Police présidées par la cheffe du service communication (SERCOM). Il supervise l'organisation d'évènements tels que les séminaires, les cérémonies de remise de décorations et les moments de convivialité.
3) Contrôle de gestion et fraude interne
Le chef de cabinet est responsable du contrôle de gestion de la direction. A ce titre, il pilote laremontée mensuelle des indicateurs de performance et les travaux de fiabilisation des donnéespermettant d'objectiver l'action de la direction. Il coordonne, en lien avec son adjoint, référentfraude interne de la direction, la mise en oeuvre des plans de lutte contre la fraude interne en vued'harmoniser les outils déployés dans chacun des services. Le chef de cabinet assure également lesuivi et l'actualisation du plan de continuité d'activité et de la cartographie des risques métier.
4) Modernisation et simplification
Force de proposition, le chef de cabinet participe aux travaux de modernisation et de simplificationdes procédures.
Sur l'ensemble de ses missions, le chef de cabinet est en liaison quotidienne avec le cabinet dupréfet de Police et les autres directions de la préfecture de Police. Il représente la direction, en tantque de besoin, auprès de certains partenaires.
Les fonctions de chef de cabinet exigent loyauté, discrétion et une grande disponibilité.
Le profil recherché
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
À Paris, la direction des usagers et des polices administratives (DUPA) est un acteur majeur de la prévention et du traitement du risque urbain sous toutes ses formes (risque bâtimentaire et de sûreté, sanitaire, environnemental, ou lié aux troubles de santé mentale). Cette direction met en oeuvre une centaine de polices administratives en lien avec la sécurité du cadre de vie des Parisiens(vidéoprotection, port d'armes, contrôle des débits de boisson et du son amplifié...). Elle est chargée de l'administration des taxis et VTC parisiens, des objets trouvés et traite de la police de la circulation et du stationnement, en lien avec la Ville de Paris. La DUPA instruit également les demandes de cartes nationales d'identité, passeports, permis de conduire, certificats d'immatriculation et accueille les usagers et les professionnels parisiens pour les accompagner dans leurs démarches administratives en ligne.
Composition et effectifs du service :
La DUPA se compose de plus de 900 agents répartis au sein de 25 corps de métiers différents, autravers de trois sous-directions (déplacements et espace public, polices sanitaires environnementales et de sécurité, sécurité du public), du service des titres et des relations avec lesusagers, du service opérationnel de prévention situationnelle, de la direction départementale de laprotection des populations, de l'institut médico-légal, de l'infirmerie psychiatrique de la préfecturede Police ainsi que d'un secrétariat général et d'un cabinet.
Liaisons hiérarchiques :
La directrice des usagers et des polices administratives
Liaisons fonctionnelles :
- en interne : les sous-directeurs et chefs de service ;
- le cabinet du préfet de Police (notamment les service du cabinet, de la communication et duprotocole), les directions actives et de soutien
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Urgences à gérer, disponibilité, dossiers signalés, logistique chronophage. Le régime de l'article 10.du décret n° 2000-815 du 25 août 2000 relatif à l'ARTT dans la fonction publique d'Etat s'applique.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Publiée le 10/06/2026 - Réf : MINT_BA075PNA-121737