Détail du poste
Groupe RIFSEEP : groupe 1
Vos activités principales :
- Gestion du programme du préfet et du directeur de cabinet (agendas, audiences, déplacements, invitations);
- Accueil téléphonique et physique (filtrage),
- Assistance du préfet et du directeur de cabinet dans leurs missions spécifiques (préparation des dossiers, organisations des réunions, courriers et rapports, classement des dossiers particuliers);
- Suivi des frais de réception et de mission pour le préfet et le directeur de cabinet;
- Élaboration et diffusion des tableaux de permanence hebdomadaire - gestion des congés du corps préfectoral;
- Suppléance du secrétariat du Secrétaire Général.
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Secrétariat du Préfet et du directeur de cabinet
Composition et effectifs du service :
2 B
Liaisons hiérarchiques :
Préfet - directeur de cabinet
Liaisons fonctionnelles :
Externe: Élus, collectivités, tous les services de l'État et cabinets ministériels
Interne: cabinet du préfet, secrétariat des sous-préfectures, autres directions de la préfecture, personnels de résidence, secrétariat général commun départemental.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des connaissances en informatique /bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir anticiper : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Occuper un poste de même niveau de responsabilités dans une structure plus importante.
Publiée le 10/06/2026 - Réf : MINT_BA032ATC-121788
