Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F

Foyer d' Hebergement L'horme

Nous recherchons Un(e) secrétaire à temps partiel (0.80) en CDD jusqu'au 09/07/2026, sur un arrêt maladie renouvelable.
Sur le Foyer de l'Horme (0.60) et sur le secteur Gier à St Chamond (0.20).
Ces lieux sont desservis par les transports en commun .
Situé à proximité du centre-ville et de l'ESAT du Gier, cet établissement est idéalement implanté pour permettre aux résidents de développer leur autonomie au quotidien et leur intégration dans la société. Le foyer d'hébergement de l'Horme accueille, toute l'année, des adultes (32 résidents âgés de 20 à 65 ans et plus) porteurs de déficience intellectuelle moyenne à sévère et travaillant en ESAT.
Placé(e) sous la responsabilité du responsable administratif, en lien avec l'équipe administrative du Pôle et les chefs de service de l'établissement, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Gérer le secrétariat courant (état de présence, courriers, compte-rendu etc.).
- Assurer la gestion comptable : préparer l'imputation des factures, effectuer les saisies des données comptables générales.
- Assurer le suivi administratif du personnel de l'établissement (réaliser les contrats de travail, saisir les éléments variables de paie, .).
- Elaborer les dossiers individuels des usagers accueillis et réaliser un suivi annuel
- Centraliser, organiser, classer et diffuser diverses informations en interne et en externe.
Profil :
- Formation Bac +2 en gestion administrative et comptable.
- Expérience de 5 ans sur un poste de secrétariat souhaitée, idéalement dans le secteur du médicosocial.
- Compétences opérationnelles en gestion RH, paie et comptable et êtes à l'aise dans l'utilisation de l'outil informatique (pack office, CEGID, CEGEDIM .).
- Adopter une posture d'écoute et d'échange,
- Avoir le sens de l'organisation, de la rigueur, de la discrétion et du travail en équipe

Pour les horaires , ils sont à définir avec l'employeur, la seule obligation est le jeudi sur St Chamond de 9h à 12h et de 14h à 17H.