Chargé de Mission Logement Adjoint du Service de l'Action Social H/F

Bibliotheque Nationale de France

Descriptif du poste
Missions et activités permanentes
Au sein du service de l'Action sociale, le titulaire du poste exerce une mission d'expertise dans le champ du logement et contribue, en appui et sous la responsabilité de la cheffe de service, au fonctionnement de missions transversales concourant à l'activité du service, sans exercer de fonction hiérarchique ni de responsabilité de pilotage.
Travailleur social diplômé, il est soumis au respect du secret professionnel qui s'impose à sa profession.

Il a pour missions :

En qualité de chargé de mission logement :
Initier et suivre les partenariats avec les bailleurs sociaux pour la réservation de logements au bénéfice d'agents de la BnF :
- Prospecter et développer des partenariats, négociation de conventions dans l'intérêt de la BnF et de ses agents, en articulation avec la cheffe de service;
- Prévisions et suivi budgétaires en AE et CP;
- Suivre et ajuster les rythmes de réalisation des différentes conventions en cours;
- Mettre en place et suivre des partenariats pour faire face aux situations d'urgence ou de nécessité particulière;
- Proposer et organiser des temps de point et de suivi des partenariats actifs avec les bailleurs, selon les besoins repérés et à minima tous les trois ans.
Gèrer les réservations des logements, en veillant à leur adéquation avec les besoins identifiés au sein de l'établissement (localisation, typologie, catégorie de financement, superficie). :
- Contribuer à l'analyse des besoins sociaux liés au logement et à l'adaptation des réponses apportées par l'établissement;
- Analyser les propositions des bailleurs partenaires et évalue leur adéquation aux besoins identifiés;
- Organiser, le cas échéant, les visites dans les délais impartis;
- Réaliser les visites avec la cheffe de service ou, à défaut, avec un membre de la commission interne;
- Procèder, après validation de la cheffe de service, aux réservations auprès des bailleurs;
- Veiller, dans le cadre des conventions de gestion en flux, à l'adéquation des mises à disposition avec les réservations initiales (typologies, localisations, catégories de financement) et conduit les échanges nécessaires en cas d'écarts portant préjudice à l'activité.
Organiser l'activité qui conduit à la désignation de candidats sur les logements réservés ou mis à disposition :
- Définir avec la cheffe de service ou, le cas échéant, un membre de la commission interne le profil des agents auxquels présenter le logement;
- Préparer, organiser et suivre les pré-commissions et commissions à l'aide du logiciel dédié;
- Animer les commissions internes et veille au respect de la charte logement de la BnF;
- Organiser l'envoi des bons de visite, le recueil des réponses et la constitution des dossiers de candidature (en binôme avec une correspondante sociale du service);
- Procèder à la désignation des candidats auprès des bailleurs.
Développer et entretenir les relations partenariales avec les acteurs du logement :
- Collaborer avec le bureau du logement du ministère de la Culture pour le bon accès des agents aux parcs préfectoral et ministériel;
- Engager des échanges avec les services logement et bailleurs des collectivités territoriales dans lesquelles résident les agents ou dans lesquelles les sites de la BnF sont implantés;
- Organiser des temps de concertation et évalue les opportunités de partenariat;
- Travailler en lien avec la cheffe de service pour les collaborations engageant l'établissement.
Informer et accompagner les agents en recherche de logement, qu'ils aient ou non accès au parc social de l'établissement :
- Evaluer, lors d'entretiens les situations, les besoins, aspirations et possibilités;
- Informer sur les dispositifs adaptés (spécifiques ou de droit commun);
- Soutenir et accompagner selon les besoins, en concertation avec la collègue assistante sociale du travail;
- Travailler en concertation